CR de réunion 21 octobre

Ordre du jour

• Répartition des tâches des membres du bureau
• Brainstorming sur les événements à programmer dans l’année
• Date de la prochaine réunion

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Répartition des tâches des membres de l’ALRM :

Voici les membres bénévoles de l’ARLM :
Président : DUBOIS Emmanuel (Manu)
Vice-Présidente : BELLOT Claire
Vice-Présidente : DUBOIS Dorothée
Vice-Président : FEITO Angel
Vice-Présidente : SORIN Anne
Vice-Présidente : BERNARD Colombe
Trésorière : GESLOT Coline
Trésorière adjointe : LOLLIVIER Stéphanie
Secrétaire : DEPIETS Emilie
Secrétaire adjointe : LAROCHE Anaïs
Secrétaire adjointe : DIATTA Lucie
Membre actif : HASSOIAN Mahar

Voici les tâches de l’ARLM et leurs répartitions: 

COMMUNICATION / ADHÉSION

• Animation du site internet et page Facebook : Claire
• Auteur des articles : Angel et Anne
• Bulletin d’adhésion des membres de l’amicale laïque : Claire
• Gestion de la boîte email : Caroline

TRÉSORERIE / ADMINISTRATION FINANCIÈRE

• Signataires pour la Banque : Coline, Claire, Manu
• Demande de subvention : Coline

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF

• Modification des statuts : Lucie
• Archives administratives : Lucie
• Compte rendu de réunion : Anaïs
• Récupération des fournitures à BUREAU VALLÉE : Lucie
• Réservation de salle : Anaïs (contact à la mairie en cas de besoin: Mélanie)
• Photocopies : Lucie, Coline, Dorothée

SUR LE TERRAIN

• Référent courrier Maternelle : Lucie et Coline
• Référent courrier Élémentaire : Claire
• Mise en place des barnums : Manu, Angel, Mahar
• Mise en place des stands et animations : tous les membres disponibles

GESTION DES COMMANDES

• Édition des bulletins de commandes : Claire
• Découpage, pliage des bulletins : tous les membres lors de réunion préparatoire
• Distribution et récupération des bulletins des écoles : Lucie et Coline pour la maternelle, Claire pour l’élémentaire
• Ouverture des commandes : tous les membres lors de réunions dédiées
• Commande auprès des fournisseurs : Claire pour BIJOU, Manu pour JUS DE POMME et PIZZAS, Manu et Anaïs pour APÉRO SAUCISSON BIÈRE
• Mise en paquetage : tous les membres lors de réunions dédiées

Brainstorming sur les événements à programmer dans l’année

Voici le nombre d’élèves par école :
A. Maternelle : 75
B. Élémentaire : 156

ANIMATIONS

Petit déjeuner de Noël en Maternelle

• Accueil parents brioches, chocolat chaud, café.
• Animations matin : Conte (solliciter les équipes de Médiathèque), Père Noël, sucette au chocolat
• Solliciter les équipes d’animateurs pour organiser des jeux de Noël
• Date retenue Vendredi 10 ou vendredi 17 décembre le matin

Goûter de Noël en Elémentaire

• Animations après midi : Stand de jeux, père noël en chocolat
• Solliciter les équipes d’animateurs pour organiser des jeux de Noël
• Accueil parents avec brioche, chocolat chaud, vin chaud
• Piste de danse au décor de noël (récupérer la toile de Noël, Barnum, moquette rouge?
  matériel de musique et lumière d’ambiance)
• Date retenue Vendredi 17 décembre après midi

Partenariat Jus de pomme : Manu
Partenariat Boulangerie pour la brioche : Anaïs
Commande de sucettes en chocolat et de père noël en chocolat : Claire
Père Noël : oncle de Manu et Dorothée à confirmer

Boum Grenadine

Date retenue Dimanche 6 mars 2022, salle Calixte Aimé Plissonneau avec cuisine

Spectacle de fin d’année

• Date à définir
• Solliciter les équipes d’animateurs pour apprendre une pièce de théâtre, une danse ou des chants tout au long de l’année avec les élèves de la garderie

VENTES

Vente BIJOU : Vente novembre, commande décembre et reversement d’une partie au Téléthon
Vente PIZZAS : Vente le 4 février
Vente JUS DE POMME : Vente février, commande mars
Vente APÉRO SAUCISSON BIÈRE : Vente avril, commande mai

Prochaine réunion :

• mardi 16 novembre à 20h30