CR de réunion 31 mars 2026

Ordre du jour

• Bilan séance photo
• Vente de panier apéro
• Fête de fin d’année
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

bilan séance photos

Un excellent moment. Les parents étaient très contents, d’excellents retours.
Il y a eu 25 séances photos. Il y a eu une difficulté avec une classe d’élémentaire qui n’ont pas eu les bons au bon moment et des enfants auraient eu en main le flyer seulement s’ils avaient manifesté un intérêt pour les séances photos. Ajoutons qu’une classe n’a pas eu de flyers, pour quelle raison ? nous ne le savons pas.

vente de panier apéro

Emilie fait remarquer que les photos de classes sont prévues le 10 avril 2026. Il faudrait repousser la livraison pour le WE du 5 juin et faire les bons le WE de l’ascension de mai (pour des commandes au plus tard le 28 mai).
La livraison serait ainsi prévue le 5 juin, Emilie se propose d’être présente pour les livraisons et Marina se porte également volontaire pour l’aider.
L’idée serait de partir avec plusieurs entreprises (artisanales et locales) différentes afin de proposer du choix aux parents.

Lors de la prochaine réunion il sera nécessaire d’opérer une sélection des produits. A ce
titre, Emilie a fait une pré sélection de produits, laquelle sera diffusée ultérieurement.
Marina a proposé un exemple de flyers sur lequel on partirait pour que les parents puissent
faire leur commandes (incorporer un QRCode pour Hello Asso).
Il faudra également faire une grande affiche

fête de l’école

Confirmation du kiosque à glace. Il verse directement à l’Association 100,00 € et fait sa
marge en suivant pour les ventes en directes (sans jetons).

Il est acté qu’on passera par un Food-Truck. Emilie a trois contacts dont le plus intéressant
est celui crêpes-galettes. L’idée serait de partir sur des précommandes en amont via Hello-
Asso, suivant le modèle suivant : 2 choix : une galette saucisse et un autre type de galette (à
voir sur le site), partir sur environ 250 menus, donc 11,00 € galette + crêpes.

L’idée est émise de partir sur un thème projet pédagogique maternelle primaire : autour du
cirque et des émotions.

• L’idée n° 1 : serait de faire payer le passeport à l’entrée et faire tamponner chaque passage. On partirait sur 6 stands dont 4 payants et 2 gratuits.
• L’idée n° 2 : serait de distribuer les passeports à l’entrée gratuitement et chaque
  enfant paye l’activité qu’il souhaite faire.

Les enfants auront un diplôme quoi qu’il arrive et un petit jouet s’ils réussissent le passeport
en entier.

Il faut faire un achat de 50cts par lots (sachet, bolduc, jouet) pour la pêche à la ligne. Cela
permets d’avoir une marge de 50cts par lots.

Il faut prévoir le stand maquillage, Damien se propose de la contacter. Si ce n’est pas
possible, prévoir peut-être un stand tatouage (Action). Peut être également contacter des
écoles de maquillage.

Le groupe de musique « Bleu Nénuphar » est d’accord pour décomposer leur prestation
avant et après le spectacle mais il faudra leur fournir le repas. Le prix de la prestation est de
450,00 € HT (l’Association ne récupère pas la TVA).
L’activité Karaoké et Blind test par Emilie D. est également actée.

Freddy demande la dérogation à la mairie pour la vente d’alcool.

divers

Emilie COUDERC se propose de récupérer la mission de suivre et de mettre à jour le site
internet. Un RDV entre Claire BELLOT et Emilie est à prévoir afin de transmettre les accès et
les bonnes pratiques.

Nous n’aurons pas la participation de l’école publique René Guy CADOU pour la prochaine
fête d’HALLOWEEN prévue le 31 octobre prochain au STELLA. Nous allons questionner
d’autres écoles mais nous pouvons d’ores et déjà réfléchir aux animations et à l’organisation
générale de l’événement.

prochaine réunion

mardi 5 mai 2026

prochaines manifestations

• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire