CR de réunion 5 mai 2026

Ordre du jour

• Bilan séance photo
• Vente de panier apéro
• Fête de fin d’année
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

bilan séance photos

Très bonne ambiance lors de la prise de vue et un retour très positif.
Au niveau des commandes : 21 commandes sur 25 familles photographiées.
Soit un total de 1.536,00 € de Chiffre d’Affaire dont 460,80 € pour l’Association.
La livraison sera effectuée la semaine 11 mai 2026 en raison des différents retards pris par les commandes.
Une relance a été effectuée concernant les personnes n’ayant pas passées de commande.
Compte tenu du succès, l’Association envisage de reproduire l’événement l’année prochaine.

vente de panier apéro

Les Flyers sont pratiquement prêts à être envoyé.
Les commandes de photos de classe allant jusqu’au 20 mai, il est établi le calendrier suivant :

Livraison : le 12 juin 2026 au portail du périscolaire de 16H30 à 19H00 (personnes présentes : Roxane, Freddy, Emilie D, Emilie et Agathe)
Distribution des Flyers : le 12 mai 2026 au matin au plus tard aux directrices
Fin des commandes : le jeudi 04 juin 2026

fête de fin d’année

Thème : fête de village, guinguette, fanion.
Agathe propose de gérer la décoration (proposer au périscolaire de faire certaine décoration)

Adosphère pourrait nous prêter des jeux en bois, a priori l’amicale laïque devrait en avoir et nous en prêter également.
Ceux-ci pourraient être mis à disposition en contre partie d’une pièce d’identité.
Il faudrait également prévoir de limiter le temps de jeux.

Finalement au niveau des stands jeux, il y en aurait 6 à prévoir (pêche à ligne, la méduse enchantée, chamboule tout, parcours d’adresse, boîte à mystère, ton plus beau souvenir à l’école) et voiture électrique, maquillage, ballon de foot (sans assistance)

L’idée serait de garder les dessins pour en faire un poster et les afficher en montage.

Pour les galettes, on part sur 1 complète et 1 ratatouille fromage.
On part sur environ 150 commandes de galettes.
Il faudrait faire 2 séries : 1^er en pré commande sur HelloAsso et 2nd sur place directement.

Pour les passeports, prévoir des médailles pour ceux qui feront le passeport en entier et les stands seront payant par stand.

prochaine réunion

mardi 19 mai 2026 à 19h00

Ordre du jour : Fête de fin d’année et fête d’halloween

prochaines manifestations

• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire