CR de réunion 19 mai 2026

Ordre du jour

• Commande des paniers apéro
• Fête de fin d’année
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

commande des paniers apéro

Il faudrait relancer pour les commandes car pour le moment pas de commandes de faites (via Hello Asso), pour ce faire, il faudra proposer aux directrices de faire une relance via Educartable et E-Primo

Reprendre l’affiche pour enlever les bières (notion alcool) qui poserai un problème à Madame DENYS : boisson à la place de bières et à la place des bouteilles de bières mettre la limonade (Emilie s’en charge).

Calendrier prévisionnel établit :

• Pour la réception des livraisons le 4 juin par les maîtresses afin de préparer les paniers
• Récupérer les commandes à la Conserverie Sablaise le 04/06/2026
• Livraison la ferme la BOISLIVIERE le 11/06/2026 par le producteur directement
• La FOLLE ASSIETTE au dernier moment

Freddy doit s’occuper de commander les sacs (sans anses) en papier (Bureau Vallée) : pochettes de 30 à 12,99 € (6 par 42).
Voir avec Aurélien pour qu’il récupère les commandes papiers à la maternelle et Cécile s’occupe de récupérer les commandes à la primaire et Damien récupère les commandes par Hello Asso.

Agathe, Emilie et Roxane s’occuperont de réceptionner les commandes et faire passer les dites commandes.

fête de fin d’année

Lancer l’idée de faire une pré-affiche à mettre sur les réseaux sociaux afin d’inviter les parents à réserver les repas de la Kermesse et chercher des bénévoles (l’idéal serait dès le 8 juin 2026).

Il faut mettre en place sur Hello Asso les précommandes à partir du 8 juin 2026 (à échéance du 19 juin 2026) pour les galettes et crêpes afin que les parents puissent faire les précommandes dès maintenant et commencer à avoir un visuel sur le montant des commandes et pouvoir régler l’avance au crêpier.

Quid de savoir s’il faut payer la SACCEM (45 €), si on la déclare maintenant il y aurait 8 % de réduction.

La maquilleuse ne pourra pas être présente, il faudra prévoir quelqu’un pour faire des pochoirs à la place (Fanny se propose de faire les pochoirs et maquillage avec sa fille).

On a la confirmation pour les voitures électriques (4 voitures électriques de prévues normalement). Il faudrait essayer de prévoir des bottes de pailles (demander à Luigi).

La commande pour les petits lots (pêche à la ligne et Méduse) ainsi que pour les pistolets à eau a été faite ; par ailleurs Roxane sollicitera l’aide de l’Ehpad de la Vallée pour l’emballe des lots.

Roxane s’occupera de faire les courses auprès de Super U pour les boissons et Aurélien s’occupe de faire la demande de glaçons auprès de Super U également.

Emilie doit voir avec la médiathèque et la Grande Amicale (qui devait en recevoir un certain nombre) pour la location des jeux en bois.

Il faut partir sur environ 15 bénévoles pour gérer toute l’organisation.

Un questionnaire est mis en place (via un lien Doodle) afin de permettre aux bénévoles de se positionner sur les stands.

fête de fin d’année

Madame Sylvie SAUPIN de la Grande Amicale se propose de nous aider à organiser Halloween. Freddy se propose de la contacter.

prochaine réunion

mardi 9 juin 2026 à 19h00

Ordre du jour : Fête de fin d’année et fête d’halloween

prochaines manifestations

• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire