CR de réunion 2 juin 2025

Ordre du jour

• Fête de l’école
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

fête des écoles

Afin d’être efficace, il est demandé à ceux qui peuvent être présents d’être là pour le montage dès 14h.
Liste de course s: prise par Manu.
Accès cuisine ? Damien passe par Pascal : pourrait-il donner son accord pour aller vers les démarches écologiques qui nous sont demandées et pouvoir accéder à la cuisine et notamment aux éviers pour laver les plateaux ?

prix et courses :

• Bières sans alcool en pression : 3 jetons/verre
• Brioches: 1 jeton 2 tranches -> prendre 10 brioches
• Bonbons : 1 sachet 1 jeton -> 25 sachets de 25 sachets l’an dernier. A commander 18 paquets de 25 sachets. Il faut racheter 500 sachets.
• Nutella : 2 pots devraient suffire
• Gâteau maison (réalisés par les amicalistes et l’équipe éducative: 1 jeton 1 part
• Café: 1 jeton // sucrettes à racheter. – Bouteilles de soft: vu par Manu pour les différentes sortes
• Serviettes jetables: il en reste 200 dans le local.
• 1 jeton le stand sauf pour le stand maquillage 2 jetons.

La présence des glaces alors que la météo semble clémente va encore une fois probablement bien fonctionner !

Il faudrait faire tourner un mail pour le besoin de volontaires : INDISPENSABLE,
Anne peux-tu demander aux directrices stp ? La réponse est souhaitée sur l’adresse bureau.alrm@gmail.com avec possibilité de fermeture du stand lors des danses des enfants.
Emilie peux-tu en toucher 2 mots : demander la super gentille participation des maîtres et maîtresses pour la confection d’un gâteau pour vendre au goûter !
Il convient de prévenir du risque de fermeture de stand pendant les danses sans la présence d’aide au côté des amicalistes.

Ainsi, une demande d’inscription pour l’installation à partir de 14h puis à partir de 16h30 est à déposer sur internet et dans les cahiers de liaison. Claire gère la ramette orange nécessaire et le mot avec des créneaux d’1h jusqu’à 20h30. Arrêt des festivités à 22h30, une aide au démontage est bien sûr la bienvenue ! Le retour des inscriptions est souhaité pour le mardi 10 pour relance par SMS par Dorothée le jeudi 12.

stands :

Foot, pêche à la ligne, pêche aux canards, 4×4, maquillage, tatouages, un hommage au Président ?

divers

assemblée générale :

La date est à fixer rapidement