CR de réunion 14 octobre 2025

Ordre du jour

• Intervention de Sylvie SAUPIN
• Vente des Sapins
• Vente de Madeleines BIJOU
• Subventions accordées aux écoles
• Fête de Noël
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

intervention de sylvie saupin

Sylvie est la présidente de la grande Amicale du Château d’Olonne et de l’Amicale Laïque Olonnaise.

Historique de la Grande Amicale : au départ une seule amicale créée en 1946, puis, par la suite, elle s’est attachée avec les écoles des Nouettes et de La Pironnière.
En 1995, les différentes écoles ont pris leurs indépendances juridiques mais l’amicale mère a
continué à verser une subvention en fonction du nombre d’élèves dans les écoles.
Par la suite, la Grande Amicale a décidé d’intervenir en 2nd position pour aider les familles
dans le besoin par exemple, mais cela n’a pas perduré.

Les actions de la Grande Amicale : des actions de sociétés sont mises en place pour aider à
financer les projets des écoles (informatiques par exemple).
Des actions pour apprendre à vivre ensemble (le Printemps de la laïcité) : durant tout l’été,
des dessins des enfants étaient affichés en médiathèque. La finalité est d’aller vers du vivre
ensemble.
L’idée est de recréer du lien entre les écoles.

Bilan et reconduction du Carnaval
Bilan de l’édition précédente :
– Positif : Forte affluence (700-800 personnes), retours très positifs des familles, temps magnifique.
– Financier : Opération quasi-blanche (bénéfice de ~87€ par école participante).
– Organisationnel : Organisation “à l’arrache”, nombre de bénévoles juste suffisant. L’école pilote était l’école Ordonneau du Centre.

Décision pour l’avenir :
– La question est posée : faut-il reconduire l’événement ?
– Problématique de l’assurance : L’année précédente, il n’y avait pas d’assurance globale. Chaque école devrait souscrire sa propre assurance.
– Solution proposée : L’Intervenant 1 propose que la “grande amicale” chapeaute l’événement. Cela permettrait de centraliser l’organisation, de mettre toutes les écoles sur un pied d’égalité et de simplifier la question de l’assurance.
Cette proposition est mise en réflexion.

vente de sapins

• Calendrier :
  – Commande fournisseur : La commande doit être passée au plus tard le 10 novembre.
  – Retour des bons papier : Vendredi 7 novembre.
  – Clôture des ventes en ligne (HelloAsso) : Dimanche 9 novembre à minuit.
  – Livraison et distribution : Vendredi 5 décembre.
• Organisation :
  – Bons de commande : Les bons papier doivent être distribués dans les cahiers avant les vacances de la Toussaint pour ne pas chevaucher avec d’autres ventes.
  – Gestion des commandes: Cécile centralisera les commandes papier. Damien extraira le fichier des ventes HelloAsso et le lui transmettra pour consolider le tout.
  – Bénévoles :
  ∗ Réception (5 déc., 7h00) : Fanny et Luigi.
  ∗ Distribution (5 déc., 16h15- 18h30) : Damien et Emilie (16h15/17h15), Aurélien (compagnon de Roxane de 17h à 18h30), et d’autres volontaires sont nécessaires, surtout au début (16h15-17h15).
  
• Produits et Prix : Les tailles et les prix de l’année précédente sont conservés, le fournisseur n’ayant pas augmenté ses tarifs.

vente de madeleines bijou

Les prix sont les mêmes que l’an dernier.
Il faut donner la date pour les commandes.
Les bons pour les madeleines seront distribués à la rentrée des vacances de la Toussaint.

Subventions accordées aux écoles

Une réflexion est actuellement en cours concernant les modalités de versement des subventions attribuées aux écoles.
Ces subventions, d’un montant de 900 € et 400 € selon les tranches, devront désormais faire l’objet d’un suivi plus précis.

fête de noël

Sur le même format que les autres années : pêche à la ligne, chocolat chaud, jus de pommes,
photo avec le père noël.
Il faut faire la demande de matériel auprès de la Mairie : barnum, les tables, le percot pour le
chocolat chaud.
Voir pour commander des crêpes (super U ou Leclerc), des sachets de bonbons à faire nous même
(Céline se propose) et Damien propose de regarder sur Promo Cash pour l’achat des
bonbons.
Il faut faire un inventaire pour les lots de la pêche à la ligne. Il faut faire le point sur les lots qui restent.
La date sera le 19 décembre 2025. Une affiche sera mise sur l’entrée des portails (maternel,
élémentaire et garderie), début décembre.
Question du Vin chaud : peut-on ou pas. Il faut demander à la Mairie. Voir pour une bière de
Noël sans alcool (l’an dernier c’était proposé).
Demander aux parents d’apporter des gâteaux à vendre à la place des crêpes (permets aux
parents de s’investir).
Il faudrait interroger Madame LACOSTE pour ne pas qu’elle organise son marché en même
temps (comme l’an dernier).
Freddy s’occupe de la Mairie pour la commande du matériel et pour faire un inventaire des
lots (fera un appel Wattsapp pour trouver quelqu’un pour l’aider).

divers

Les photos de famille :
Objectif : Proposer une séance de photos de famille (incluant fratries, parents) en complément des photos scolaires traditionnelles.
Date proposée : Un dimanche matin, le 8 février. Cela permettrait de livrer les photos pour la fête des grands-mères et n’interfère pas avec les photos de classe prévues en avril.
Organisation :
– La séance se déroulerait à l’école, sur rendez-vous par créneaux horaires.
– L’installation du studio pourrait se faire le samedi.
Action : Freddy va demander l’autorisation à Mme Denis pour l’utilisation des locaux le dimanche 8 février.

Participation au marché de Noël : Il est décidé de ne pas répondre à la sollicitation de participer qui a été adressé par la Mairie car il n’y a pas d’animation avec les enfants, pas d’intérêts pour les enfants.

Cinéma : Réveil Magique des Ecoliers

• Contexte : Une expérience passée négative avec le gérant du cinéma, qui avait annulé une séance faute de participants suffisants et imposé une date peu favorable.

• Nouvelle approche : L’idée est de relancer le projet en fédérant plusieurs écoles pour garantir un nombre minimum de places vendues.

• Modèle économique : Le ticket serait à 5€, dont 1€ reversé à l’amicale. L’opération demande peu de travail mais le bénéfice est faible. L’objectif principal reste le plaisir des enfants.

• Logistique :
  Il faut interroger le gérant sur le nombre de places minimum, les salles disponibles et le catalogue de films (éviter les films d’auteur complexes, privilégier des films populaires ou des avant-premières si possible).
  L’amicale pourrait offrir un petit-déjeuner dans le hall du cinéma.

• Action : Freddy se charge de contacter le cinéma pour obtenir ces informations.

Fête de l’école : Il faudrait penser à une animation pour faire rester les parents le soir et compenser le fait qu’il n’y ait plus d’alcool.
Il faut commencer à penser à commander à manger, le traiteur, les boissons.
Date : La date est déjà fixée par la mairie au vendredi 26 juin.
• Problématiques soulevées :
– Le format du vendredi soir limite l’implication des enseignants.
– L’interdiction de vendre de l’alcool réduit la convivialité et les bénéfices.
– Les familles ont tendance à partir plus tôt après la fin des spectacles des enfants.
• Pistes de réflexion :
– Comment retenir les familles plus longtemps ? (ex : groupe de musique).
– Faut-il délocaliser l’événement (ex : Aire des Vallées) pour pouvoir vendre de l’alcool et avoir plus d’espace ? La question de la sécurité des enfants se pose alors.

prochaine réunion

jeudi 6 novembre 2025 à 20h30

Ordre du jour :

• Finalisation de l’organisation de la fête de Noël

prochaine manifestations

• Vendredi 19 décembre : Fête de Noël
• Samedi 7 ou dimanche 8 février 2026 : Séance photo de famille
• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire