CR de réunion 16 février 2026

Ordre du jour

• Subvention maternelle
• Préparation séance photo
• Organisation dune vente de panier apéro
• Fête de fin d’année

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

validation de la subvention des projets pédagogiques de la maternelle

Vu avec Damien : 600,00 € pour cette année et 500,00 € pour l’année prochaine. Les deux directrices ont, d’elles-mêmes, avancé le détail des sommes dépensées les années précédentes.

En septembre, il faudrait qu’elles apportent un prévisionnel de l’année à venir. Le prévisionnel permet de savoir quel budget l’amicale pourra sortir.

Lancer auprès de Madame DENYS l’idée d’un voyage scolaire.

La subvention de la Mairie de 500 € a été versée.

organisation séance photo

Finalement à cause des élections, il faut annuler le 22 mars (l’école est centre de vote).

La date retenue finalement sera le 29 mars 2026 pour les séances photos.

Le flyer doit être prêt pour le 9 mars 2026 (flyer format numérique pour les directrices pour les
plateformes) et un article sur le site pour mettre le lien (coupon avec les dates et heures et
surtout penser à noter les numéros de téléphone).

La date butoir de remise des bons de commande sera le 24 mars 2026.

Fanny définira les tarifs sur les bons de commande et s’occupera du planning.
Fanny s’occupera, également, de relancer la veille les personnes inscrites.
Émilie récupère les bons de commande de maternelle et Fanny ceux des primaires et c’est
Fanny qui se chargera de centraliser les bons de commandes.

Freddy et Émilie s’occuperont des cafés et miniardises.
Début de la séance à 9H00 jusqu’à 13H00 et des groupes de 10 personnes par créneau.
Idée d’un fond chaleureux.
Il faudra prévoir des bénévoles pour le café et les miniardises

Organisation de panier apéro

Il faudrait comparer le contact d’Émilie D. dans le 22 et celui d’Émilie C. qui a des contacts
avec des entreprises locales (La ferme de la Boislivière à Coex, la Folle Assiette et OPé (bières et boissons sans alcool).
Freddy serait partisan d’organiser une vente avec des entreprises locales.
Idée Flyer : « Commencer à penser à l’Apéro Plage ».
Il faudrait que la livraison se fasse au moment de l’ascension.

la fête de fin d’année

Il faut relancer Marie et Agathe pour se répartir les tâches pour les lots de fin d’année pour la
fête de fin d’année. Il faudrait voir pour démarcher au niveau du zoo, puy du fou. L’idéal serait
de centraliser vers Marie et Agathe.

Pour la fête de l’école, il faudrait se renseigner au niveau des Food-Truck (disponibilités, tarifs,
conditions de vente). Émilie C. va essayer de récupérer des flyers de Food-Trucks.
Il faudrait prévoir des Groupes de musiques pour après les spectacles des enfants. Des
parents d’élèves sont musiciens, il faudrait leur demander s’ils seraient disponibles, du fait
qu’ils aient leurs enfants à l’école, ils ne seraient pas « compliqués » à convaincre.
Émilie propose également de faire un Karaoké.

prochaine réunion

mardi 10 mars 2026

Ordre du jour :

• Organisation de la séance photo
• Organisation vente de panier apéro
• Organisation Fête de fin d’année

prochaines manifestations

• Dimanche 29 mars 2026 : Séance photo de famille
• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire