CR de réunion 2 décembre 2025

Ordre du jour

• Subventions pour les écoles
• Ventes sapins
• Ventes madeleines
• Fête de Noël

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

les subventions pour les écoles

La réunion avec les directrices des écoles maternelle et primaire du 7 novembre dernier c’est très bien passée. Elles ont marqué leurs accords pour que les subventions soient accordées sur présentations des factures ; il a donc été décidé que l’année prochaine l’Amicale demandera un prévisionnel.

Pour cette année il sera fourni dans l’année, les éléments justifiant l’attribution des subventions ; l’amicale paye, cette année,

• Pour l’école maternelle : la 1^ère subvention pour le cirque et ensuite elle s’est engagé à verser le supplément (soit la somme de 900,00 €, puis le surplus d’un montant d’environ 600,00 € pour l’année prochaine, soit un montant total de 1.600,00 € de subvention)
• Pour l’école primaire : la somme de 900,00 €

Il est, cependant, remarqué que les fonds ne sont pas extensibles. Madame DENYS s’est engagée à indiquer sur les différents supports de communication aux parents (feuilles et EDUCARTABLE) que l’amicale participe, ainsi que la commune financièrement aux différentes activités que si c’est gratuit pour les enfants c’est part la participation de l’amicale.

vente de sapins

Livraison des sapins le vendredi 5 décembre. Pour l’organisation, il est nécessaire d’avoir 3 personnes le matin et 3 personnes le soir pour la distribution.

31 sapins de commandés.

vente de madeleines bijou

Pour l’instant environ 70 commandes et 3578 € d’achat (il manque encore des commandes), environ les mêmes sommes que l’année dernière.
6 commandes à plus de 100 €.
Il y a encore des retardataires.
La commande sera passée vendredi 5 décembre.
Il faudrait faire le compte des ventes pour voir si utile de faire une seconde vente.
L’année dernière c’est environ 1.100,00 € de bénéfice sur les deux ventes.

Normalement réception des commandes le 15 décembre.

fête de noël

La principale difficulté réside dans le fait qu’il y aura 3 caisses différentes avec 3 fonds de caisses différents. Les parents, dans ces conditions, risquent de ne pas comprendre la différence entre les jetons et les espèces qui seront utilisées par les écoles. Il important de préciser que l’Amicale ne doit en aucun cas gérer les fonds de caisse des écoles.

Il faudra penser à dire aux parents que les jetons ne sont pas remboursés mais utilisables par la suite.

L’école maternelle fera, également, en parallèle un marché de noël (vente principalement de préparation pour cookies et chocolats chaud préparés avec les enfants de chaque classe).

Pour l’organisation :

• Un costume de père noël a été commandé pour 20 € sur vinted. Le problème est que pour le moment il n’y a pas de père noël. Une idée d’affiche pour solliciter les parents est émise et une affiche a d’ores et déjà était transmise aux directrices afin qu’elle puisse être diffusées sur les différences support de communication. Un polaroïd avec un lot de 5 pellicules est déjà dans le stock de l’amicale.
• Pour la partie matérielle : la commande auprès de la mairie est faite (12 tentes, 15 tables, éclairages, les branchements). Jamais de soucis les dernières années quant aux branchements. La livraison sera faite le matin sous le préau. Il est question de demander du matériel en plus.

Agathe a géré les décors et organisation de l’espace (via un power point adressé en amont par WatsApp et qui pourra être joint au présent CR)

Pour les animations :

• La hôte magique : l’idée est que les enfants coupent un cadeau qui est suspendu par un Bolduc avec les yeux bandés. Tout les petits cadeaux sont les lots qui sont déjà emballés et triés en fonction garçon et fille. Il sera délimité un côté garçon et un côté fille.
• Kiosque à gommette : 64 planches sont prévues
• Pimp ton sac : un petit sac de noël customisé par les enfants (72 sacs). Agathe prête les feutres pour le textile
• Photocall rigolo : animation gratuite, une arche avec des ballons avec des petits accessoires pour prendre les photos avec les familles.
• Les sachets de bonbons : 6 sortes de bonbons. 100 sachets de bonbons. 100 autres paquets de bonbons seront à prévoir.

Il est également émis l’idée de prévoir des bulletins d’adhésion au cas où et des médaillons pour les membres de l’amicale (prénom avec logo de l’amicale pour identifier).

Des bénévoles sont sollicités pour le montage et le démontage et pour tenir les stands ; à cet effet, il est mis en ligne un sondage pour connaître les disponibilités de chacun.

– Marina s’occupe du faux vin chaud.

– Marie s’occupe des jus de pommes : elle doit se renseigner au vergers de Vendée (a priori ils vendent des cubi de jus de pomme) ; il faudrait prévoir environ 15 litres.

– Les gâteaux : il faut mettre sur les affiches pour que les parents (éventuellement seuls ceux de primaire) peuvent, s’ils le souhaitent faire des gâteaux (cookies, chocolats, muffins notamment, sablés, gâteau au yaourt, marbré). La directrice de l’école élémentaire a d’ores et déjà fait le nécessaire en ce sens (3 gâteaux par classe sont prévus).

Madame LACOSTE fera, de son côté, avec les enfants, un gâteau par classe (soit 4 gâteaux en tout).

Coline a préparé un texte pour les directrices pour solliciter dans les différents outils de communication la recherche d’un père noël et de la fabrication des gâteaux.

Le budget alloué pour les activités est de 200,00 € (hors budget bonbons).

L’idée pour rentabiliser la fête est de mettre en place les tarifs suivants :

• Stand : 1 jeton
• La part de gâteau : 1 jeton
• Le sachet de bonbons : 1 jeton.
• Faux vin chaud (baptisé « notre boisson de Noël) : 2 jetons
• Jus de pomme : 1 jeton
• Verre de lait : 1 jeton.

prochaine réunion

Mardi 16 décembre 2025 à 20h30

Ordre du jour :

• Finalisation de l’organisation de la fête de Noël

prochaine manifestations

• Vendredi 19 décembre : Fête de Noël
• Dimanche 8 février 2026 : Séance photo de famille
• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire