CR de réunion 20 février 2024

Ordre du jour

• Bilan de la matinée photo
• Préparation Boum Grenadine
• Divers
• Prochaines manifestations

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

biland e la matinée photo

Fanny indique à ce jour : 390 € environ de bénéfices pour l’ALRM. Donc bilan plutôt positif. Bilan à parfaire.
Il s’agirait d’organiser différemment au niveau de la présence des bénévoles, 2 personnes en même temps devraient suffire.
Également, une relance la veille serait nécessaire afin d’éviter les écueils (4 annulations sur 37 réservations, 28 commandes).
Dès lors, à refaire quand ? Dès l’année prochaine ? A revoir sur le principe avec Fanny.

préparation boum grenadine

Le centre de loisirs prête 3 mascottes, il s’agit de 3 nouveaux costumes à récupérer le vendredi soir (prêt donc vigilance).
Les courses de nourriture vont être gérées par Manu (liste actualisée en fonction de ce qui était présent dans le local). Il faut prévoir le liquide vaisselle et quelques torchons.
-> 250 crêpes à prévoir ou 300…
Stands :

● stands créatifs (voir le site des 10doigts.fr). Trouver les masques vierges, fresque à faire faire ? Rouleaux de tissu de chez Ikéa à colorier ? : Gratuit
● stand maquillage : 1 jeton
● stand pêche à ligne : 1 jeton
● stand photo, 4 pellicules sont à acheter : 1 jeton
● Nombre de billes ou de lego : 1 jeton
● crêpes au nutella ou nature : 2 jetons / Bonbons : 2 paquets = 1 jeton / (pas de barre chocolatées cette année)
● Twister géant à construire, Marie va plastifier des ronds et mettre à jour la roue : gratuit
● Concours de déguisement : gratuit
● Tombola ? Vu que demande de lots sont partis pas forcément mais certains lots sont possibles.

Fil rouge : la cheche
Filet de ballons à acheter (regarder les modèles, 11m x 2,5m: 88 €, party fiesta aurait ça ? Manu demande)
Marie emporte le gonfleur à ballons + arche à ballons.
Manu fait la démarche vers Party fiesta pour les masques vierges (une centaine) + filet de ballons + maquillage (Anne regarde également de son côté).
Claire H. regarde également s’agissant du filet.

Stand boissons :

• Bières : 3 jetons,
• Cidre, café : 1 jeton,
• Soft en bouteilles cette année : 1 jeton le verre de 20 cl (coca, fanta, icetea, oasis)
• et bien sûr le fameux sirop de grenadine offert 2×8 litres gratuit (Le tampon pour prévenir que la boisson offerte est donnée : Anne regarde chez elle).

Gobelets : pas de consigne cette année.

Les 3 cartons de lots restent pour la fête de Noël 2025 pour des raisons pratiques et pour éviter que les enfants retrouvent les lots de la fête de Noël. Ça représentera un gain de temps puisque les paquets seront déjà faits.
Pour la boum grenadine de 2023, 1000 lots avaient été commandés, il faut donc prévoir pour cette fois 800 lots répartis en mixte, en âge et emballages et il s’agira d’aller récupérer un carton déjà fait au besoin dans le local.

Concernant le Doodle, il est décidé des plages de 30’ et les divers postes seront :

• Caisse
• Bar
• Personne en cuisine pour les verres
• Stand photo
• Stand maquillage
• 3 mascottes

Divers

Clôture du compte caisse d’Epargne : vu entre Damien et Manu. A envoyer en LRAR.

CERFA dons : Faire demande sur le site pour les éventuelles entreprises souhaitant un reçu pour avoir participé à la fête de l’école. Délai de réponse de 6 mois mais le silence vaut acceptation. Katell regarde ça.

Questionnement en rapport avec les sorties scolaires annuelles. Pourquoi aucune nuitée n’est-elle envisagée depuis des années ?

Nouvelle discussion sur les cartes de Noël… Que faire ? Qu’en faire ?
La machine à barbe à papa ne sera pas mise en place à l’occasion de la fête grenadine car à l’intérieur cela serait problématique mais pour la fête de fin d’année : bonne idée.
Idée de nouveaux stands de fin d’année : peinture peut-être vu que nous sommes en extérieur et que nous en avons beaucoup.
Pour fin d’année : remorque frigorifique et matériels à prévoir. Manu commence les démarches.

Discussion autour des toilettes et les dégâts de l’an dernier. Question de coupure d’eau ou d’interdire les pistolets extérieurs ? Ceux de la pêche à la ligne ont beaucoup de succès, faire une activité d’eau à la place ? Structure gonflable ? Mini course de garçon de café ? Aurons-nous les quads de José et Hélène ?

prochaines manifestations

• Vente de madeleines BIJOU : en mai, c’est à caler en avril.
• Vendredi 7 juin : Fête de fin d’année
• Vendredi 28 juin : apéro / pique-nique de fin d’année à l’aire des Vallées
• Mardi 17 septembre : Assemblée générale de l’ALRM

prochaine réunion

Mardi 19 mars à 20h30

Ordre du jour : Finalisation Boum Grenadine et emballage lots pour la pêche à la ligne