CR de réunion 6 décembre

Ordre du jour

• Bilan Téléthon
• Finalisation de l’organisation de la Fête de Noël

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Bilan Téléthon

Manifestation organisée par la grande Amicale du Château d’Olonne le samedi 3 décembre sur le cours Guédon aux Sables d’Olonne. Peu de visiteurs pour un bénéfice de 120 €.

Il semble important de réfléchir à une nouvelle formule pour l’année prochaine. Plusieurs idées à développer :

• Un défi sportif entre les écoles pourrait être organisé
• une vente de madeleines BIJOU uniformisée pour toutes les écoles avec reversement d’une partie des bénéfices.

finalisation de l’ORGANISATION DE « La fête de NOËL »

• QUAND ? Vendredi 16 décembre 2022
• OÙ ? Cour de l’Ecole Elémentaire
• QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
• HORAIRES : de 16h30 à 19h00
• JOUR J : RDV à partir de 14h00 pour installation des stands et barnums. Tous les bras disponibles sont requis !

• Fauteuil pour le Père Noël trouvé
• Tapis à acheter (Claire Houlé va voir au Tissus du Renard)
• Eclairage prévu (Fred, papa de l’école fournit ce qu’il faut)
• Ski : matériel acheté pour les fabriquer (un papa s’en occupe). Fabrication de 2 paires de ski (3 personnes par paire)
• Emilie s’occupe de la musique (mélange de chants de Noöel et musique actuelle)
• Laura du péri-scolaire s’occupe d’une chorégraphie en fil rouge
• Elodie propose de fabriquer un bonhomme de neige en gobelets plastiques
• Damien s’occupe de commander les chocolats à donner aux enfants
• Prévoir le mail aux parents avec lien vers formulaire pour aide des parents (Ann

Fabrication d’un père Noël en gobelet par Elodie

Eclairage vu avec Fred

Utilisation de jetons à la place des tickets à souche.

Stands payants 1 € : 

• Pêche aux lutins
• Stand Photo avec le Père Noël
• Bar

Stands gratuits : 

• Chamboule neige
• Ski
• Jeu des chaussettes

Pour la pêche aux lutins, utilisation de boules de Noël avec numéro pour éviter d’emballer les lots. 

Les lots se trouvent dans des cartons et les enfants piochent dans un cartons selon le numéro péché.

Elodie apportent les cartons et les lots doivent être triés par catégorie.

Besoin de carton pour le jeu de la chaussette, Elodie en apporte. 

Organisation des stands et nombre de personnes nécessaire par stand : 

• Pêche aux lutins : 3 personnes (Dorothée, Coline et Anne)
• Photos : 2 personnes (Claire H et Claire B)
• Bar : 4 personnes (Damien, Elodie, Stéphanie, Cédric Bernard et Alex Houlé)
• Caisse centrale : 2 personnes (Mélanie et Lucie)
• Ski : 2 personnes (Mahar et ?)
• Chamboule neige : 2 personnes (?)
• Jeu des chaussettes : 2 personnes (?)
• Animation : 1 personne (Emilie jusqu’à 18h30)

Manu tourne entre tous les stands

Les stands gratuits pourront être tenus par des ados !

Les stands sont installés sous le grand préau et des barnums.

Prix de vente au bar : 

• Vin chaud : 2 €
• Chocolat chaud : 1.50 €
• Café : 1.50 €
• Bière classique (2€ la bouteille de 25cl) et bière de Noël (2.50 € la bouteille de 25cl)
• Jus de pomme
• Pain d’épices : 0.50 € la tranche
• Bonbons : 1 € les 2 sachets

Les boissons seront servies dans un gobelet carton (pas de consigne)

Prévoir un panier garni pour le Père Noël et un pour la pâtissière (pain d’épices) en remerciement de leur aide.

Dernier jeu à prévoir : deviner le poids du Père Noël au gramme près. A gagner un beau panier garni.

Jeu à placer à la caisse centrale. Tarif : 1 jeton

Prévoir 2 cahier (1 pour la caisse centrale et 1 pour Emilie)

prochaine réunion

A définir