CR de réunion 18 mars 2025

Ordre du jour

• Bilan Boum Grenadine
• Vente de Pizza
• Carnaval des écoles publiques
• Fête de l’école
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

bilan boum grenadine

Recette = -212 €
Ce qui s’explique car nous n’avons rien rapporté de non consommé (les dates nous permettent de conserver tout ça pour une prochaine manifestation), nous avons, en outre, investi dans les mascottes et chez BBI les prix ont augmenté! Mais les sabres laser ont eu un succès fou !
Bonne idée pour les gâteaux! Le fait maison a bien fonctionné !
Le positionnement des chaises était trop éloigné de la piste et elles étaient peut-être trop nombreuses également… A méditer.
Il semble qu’un fil rouge serait une bonne idée afin de faire bouger un plus grand nombre sur la durée de la boum.
Les mascottes seront conservées par Coline? Katell fait de grands sacs en tissu pour les stocker.

Se pose la question de changer de forme de festivité : la boum grenadine pourrait, afin d’apporter un peu de changement, (re)devenir une fête de Noël ou Halloween avec intégration des maternelles et des primaires comme fut un temps. La question dans ce cas d’offrir un spectacle avant les vacances de Noël se pose (semaine avant les vacances) ? Pourquoi pas Halloween? Juste penser que la réservation de salle doit se faire hyper tôt.

vente de pizzas

Distribution des flyers faite. Dorothée gère Helloasso et les commandes. Récupération au 30 mars max. Faire le point le 31 comme pour les sapins avec Katell.
Manu se charge de demander exceptionnellement à Super U le prêt d’une remorque frigorifique pour la distribution.
Tableau des présences dès 16h15 pour la distribution : Luigi, Manu, Claire, Dorothée dans la foulée et Katell à 17h30. Nous attendons confirmation de l’heure de livraison.

carnaval des écoles publiques

Installation des barnums à partir de 13h (Damien, Luigi, Freddy et Katell)- début du défilé 14h30/15h – fin du défilé vers 16h avec consommation (boissons et crêpes) tout le long.
Les boissons sont réservées chez La Cervoiserie : il y a une avance de 6 fûts et 2 tireuses. Il convient de prendre des bassines : une d’eau savonneuse, une d’eau propre.
6 bénévoles seraient top pour cadrer et 3 sur les stands : Freddy, Damien, Luigi et Katell pour l’instant.
Il faudrait demander aux Bénévoles des Olonnes s’ils ont des écocup : Freddy?
Nous, ALRM, fournissons les jetons à tous.
Les TPE seront des SumUp: 4 guichets 4 à 500 enfants sont attendus, même week-end que la braderie, dès lors le circuit posait problème près de la rue Travot mais la mairie a géré et le circuit passera beaucoup par le remblai.
Il serait judicieux de formuler un rappel du carnaval par les maîtresses : redire qu’il s’agit d’une manifestation conviviale dans laquelle les enfants sont sous la responsabilité des parents, que seule la carte permettra d’acheter des jetons, pas d’espèces (trop compliqué à mettre en place entre toutes les assos) qu’il convient de venir déguisé, autant que faire se peut : thème les contes ! Faire passer le message que nous avons dans un souci de sécurité et de bonne ambiance besoin de parents bénévoles notamment pour la mise en place des barnums mais aussi au moment du défilé lui-même (encadrement) et enfin lors du rangement ! Toute aide est la bienvenue ! Anne peux-tu t’en charger ?
Il a été décidé une commande de 1 000 crêpes, il y aura aussi les indémodables sachets de bonbons !

fête de l’école

Ecocup : à commander à nouveau ? Si le mystère de la caisse de 300 gobelets n’est pas résolu…

La demande de matériel va être faite par Manu puisqu’il faut les 2 mois de prévenance.
Petite participation sur les lots de tout à chacun : Pourriez-vous solliciter vos proches ? Vos connaissances et permettre de grossir la liste des lots ( à ce jour nous sommes à 180 et l’an dernier nous avions 233 lots!!)
Si vous avez des idées, les demandes de lots sont prêtes dans le Drive, un mot et Katell peut les envoyer !
Manu sollicite O’délice pour la confirmation de leur participation possible lors du 13 juin.

divers

Nettoyage local ALRM à organiser pendant les vacanes de printemps

Date lundi 14 avril à partir de 17h, l’idée est de tout vider et ne garder que ce qui sert vraiment ! Et d’organiser dans la foulée un tour de déchetterie.
Apéro/pizza prévus pour les courageux !
Objectif important : rendre les déco de Noël de la mairie ! Claire voit avec Mélanie.
Utilité des frigos ? Congèle à garder.

Envisager le remplacement de la boum grenadine pour l’année à venir : halloween ou Noël ?
Année civile pour bénéficier de la gratuité de la salle, à vérifier. Ca peut valoir le coup de la louer malgré tout (le budget est relativement faible).

A l’ordre du jour également : Quid des madeleines: Marie toujours d’accord pour les gérer?

Claire se propose de rapporter l’album de photos des amicalistes des années précédentes afin que nous constations à quel point les déguisements leur vont bien!

prochaines réunion

Lundi 22 avril 2025 à 20h30

Ordre du jour : Préparation de la Fête de l’école