CR de réunion 21 janvier 2025

Ordre du jour

• Adhésions
• Cinéma
• Vente de Pizza
• Préparation Boum Grenadine
• Préparation de la Fête de fin d’année

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

adhésions

La liste des adhérents est à finaliser: Freddy s’en charge.

cinéma : réveil magique des écoliers

Remboursement en cours, il manque des RIB. 
Le ciné aurait peut-être dû être prévu dès septembre, la date n’était probablement pas bien choisie.
La question se pose car le Grand Palace n’a pas été content que nous ne fassions pas le nombre… faire appel à la Gargamoële à nouveau ou au ciné de Talmont ? 

Faire appel à l’Amicale Mère ou les Amicales de l’agglo pour les prochaines fois ? Pour être sûr de faire le nombre requis d’entrées… à méditer.

vide grenier

L’idée d’organiser un vide grenier dans la cour de l’école a été évoquée. Beaucoup d’organisation et de présence de bénévoles pour pas grand chose. L’idée est abandonnée pour cette année.

vente de pizza

Une vente de pizza va être organisée pour une distribution le vendredi 4 avril (jour des vacances scolaire de Printemps).
Les commandes doivent être terminées le 28 mars pour ce qui est des commandes papier et jusqu’au 30 mars sur Helloasso.

Il convient donc de distribuer les bons de commande 15 jours avant soit : le 17 mars.

Il y a 7 choix de pizza :

• 4 Fromages
• Bolognaise
• Campagnarde
• Chorizo
• Reine
• Végétarienne
• Magarita

Boum grenadine

Dimanche 9 mars prochain
L’attestation d’assurance pour la location de la salle est obligatoire
Bar “classique”!

Grenadine offerte (bonbonne à faire avec celles qui peuvent se refermer…?) à voir.

Le choix est fait de faire faire cette année des gâteaux sucrés ou salés par les parents : un jeton la part (soyons généreux sur la taille de la part dès lors !). Penser à prendre des gâteaux de secours avec DLC longues à faire reprendre au besoin.

Liste des courses : Bonbons à acheter + liste de courses habituelles par Manu.

Tout en jetons : TPE à demander par Damien.

Installation

9h30/10h café et viennoiseries offerts et petit verre pour le rangement à partir de 18h (pour qu’à 19h ça soit terminé) : voir si la salle est louée pour l’état des lieux en rapport avec notre présence et pas celle d’une autre association !

Nous faisons le choix de laisser les bonnes volontés aider sans mise en place de doodle, nous remercions les parents qui viendront en amont, en aval, à la tenue des stands, la pêche à la ligne et bien sûr au rangement !

stands

• Maquillage/tatouages : Nathalie Anne voit avec elle : OK un devis va être envoyé.
• Pêche à la ligne : lots pris par Emilie, pochettes, bolduc et ballons ? 
• Mascottes : à acheter (Demander à Emilie, plus gestion de l’après, conservation et sous-location).
•  Stand photos près du maquillage avec arche à ballons à rapporter par Marie.
• Twister : stand en accès gratuit
• Just dance ?? 
• Arts créatifs : stand d’accès gratuit

Filet à ballons compresseurs à rapporter (Anne, Marie et Coline…) Où est le filet ? Katell fait le point dans le local rapidement.

Toile cirée transparente pour l’atelier 3m x 1,4m (environ 10 € le mètre) : Katell (Tissu du renard ou Mille stocks)

carnaval

Samedi 29 mars (horaires à préciser) est organisé un carnaval par l’Amicale de l’école du Centre (Hordonneau). 8 écoles publiques devraient participer. Le parcours serait en centre ville et plage des Sables d’Olonne.
Y aura t il un goûter ? Freddy doit prendre contact avec l’organisateur.

Fête de fin d’année

Vendredi 13 juin
Faire un rapprochement avec la fête des pères le 15 juin…”Rapporte ton papa ?”

L’alcool coulera-t-il ? Même tireuse à bière si tel est le cas car beaucoup moins de perte.

Repas : le choix d’un traiteur semble être le plus simple et efficace ? Devis pour paëlla ? Lasagnes ? Manu peux-tu te renseigner ? Jusqu’à 10 € adulte et 7 € enfant semblent des prix raisonnables.

prochaines réunion

Lundi 24 février 2025 à 20h30

Ordre du jour : Emballage des lots de la pêche à la ligne