CR de réunion 25 septembre 2025

Ordre du jour

• Compte prévisionnel
• Election du bureau
• Les chantiers pour l’année 2025 / 2026

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

compte prévisionnel

Il n’y a pas encore de retour sur le compte de résultat existant. 

Point sur les cotisations : pour l’année 2024/2025, les adhérents donnaient ce qu’ils voulaient (avec un minimum de 7 €). Le nombre d’adhérents était de 47 l’année dernière, ce qui est peu par rapport au nombre d’élèves présents entre les écoles maternelle et élémentaire.

L’idée est de trouver une autre solution pour booster les parents : pour les adhérents, mettre l’adhésion à 10 € par famille laquelle donne droit à une carte et un système de jetons par tranche de 10 €, un jeton offert.

élection du bureau pour l’année 2025 /2026

• Président : VRIGNON Freddy
• Vice-présidents : Marie CHARPENTIER
• Vice-présidente : Emilie DEPIETS
• Trésorier : Damien PIERRAT
• Vice-trésorier : Coline GESLOT
• Secrétaire : Roxane VIELLE
• Secrétaire adjointe : Marina GIRARD

Concernant les autres postes, il est décidé que :

• Pour la messagerie c’est Freddy qui s’en occupe.
• Pour la communication : Facebook et Insta c’est Emilie avec réseaux et affichages
• Bureau Vallée : Damien
• Courrier : Roxane et Alexandre (dans les sacs des enfants)

Il est également dit qu’il convient de faire la déclaration du Bureau en ligne avec le PV portant la composition du Bureau.

Enfin il est sollicité un usage plus partagé du Drive.

les chantiers pour l’année 2025 /2026

Question de la Boum grenadine : pas de boum cette année mais il faudrait la remplacer.

Les madeleines Bijoux : c’est Marie qui gère de nouveau cette année. 1 seule session pour Noël (car c’est celle qui fonctionne le mieux)

Peut-être faire des chocolats pour Pâques (Réauté). Il faut voir les prix. Marie regarde également pour “le Comptoir de Mathilde”

L’action Photographe (Action Photos de Familles) : avoir des photos de fratries pour les grands-parents et fête des parents. 
L’idée serait d’organiser sur le samedi matin. 
Les prises de vues sont gratuites et les parents achètent les photos. Il faut organiser la journée (avec cafés et brioches) et la prise de vue se fait dans la salle bleue. 
Une rétrocession est donnée à l’entreprise. Il faudrait planifier pour Février / Mars. La dernière session était le 3 février 2024.

Les sapins : il est décidé de renouveler l’expérience. 
La date du week-end du 5 décembre 2025 est posée. 
Luigi s’occupe des commandes et de la réception des sapins.

La fête de Noël : le problème est que les maternelles organisent de leur côté leur propre marché. 
Il a été décidé de la date du vendredi 19 décembre 2025 
Stand : père noël, des gâteaux, des crêpes, chocolat chaud, pêche à la ligne et photos.

Il est également prévu de relancer le carnaval cette année. 
Compte tenu de l’organisation pour l’année 2024/2025, il est émis l’idée de demander à une grande amicale de prendre les choses en mains.
L’initiative du carnaval est bonne et les enfants ont beaucoup appréciés. 

Halloween : pour pouvoir le planifier sur le chantier 2026/2027, il faut commencer l’organisation à partir de mai / juin 2026. 
Faire une fête un samedi soir avec un Bar et éventuellement un Food-truck. Il faudrait faire la demande de la salle dès maintenant (le Stella).

Pour les lots : c’est Agathe qui pourrait gérer, tous les sponsors et le “mode d’emploi” est sur le drive, il y en aura environ 311. 
Il faudrait demander à partir de janvier. Reprendre la liste de l’an dernier et relancer. Il faudra vérifier s’il reste des lots.
Le principe sera sur les Smarties.
Marie se propose de relancer tous les sponsors. Il faudrait essayer de prospecter pour de nouveaux sponsors.

La fête de fin d’année c’est le 26 juin 2025.

prochaine réunion

mardi 14 octobre 2025 à 20h30

Ordre du jour :

• La subvention avec les écoles, il faudrait qu’un état des lieux soit fait des dépenses par les écoles. 
• Les manifestations et l’organisation des sapins et adhésions.
• Les prochains chantiers : adhésion, sapins et madeleines.