CR de réunion 16 décembre 2025

Ordre du jour

• Organisation Fête de Noël

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

organisation fête de noël

Confirmation de 5 barnums en plus, 5 bancs et 5 tables supplémentaires.

L’amicale aura son fond de caisse avec jetons et les deux écoles fond de caisse avec de la
monnaie. A ce sujet il est rappelé que l’Amicale ne pourra pas palier à la demande d’espèce
de tous les parents. Les demandes d’achat sur CB contre espèce est proscrite. Les échanges
billets / espèces seront possibles mais il faudra surtout inviter les parents à retirer de l’argent
(distributeur de billets à 5 minutes à pied).

Logistique

• 13H30 : 10 personnes seront présentes pour le montage
• 15H30 – 16H30 : 11 personnes seront présentes pour terminer le montage et faire la mise en place des décorations.

16H30 – 18H30 : 9 personnes présentes pour la répartition des stands, à savoir :

• Caisse : Damien, Freddy, Claire, Serge VRIGNON
• Buvette, restauration : Aurélien, Marina, Nathalie BOENIGEN
• Hotte de Noël : Cécile, Agathe
• Pêche à la ligne : Fanny, Léonard, Parents Thomas
• Stand photos père Noël : Claire
• Stand loisirs créatif : Audrey FOURRIER et Émilie COUDERC, Roxane (à partir de
  17H30)
• Stand photocall : libre service
• 18H30 : 9 personnes seront présentes pour le démontage
• Émilie fera office de porte voie entre tous les stands et d’animation micro

Émilie et Damien se portent volontaires le lundi matin avec les clés pour que la mairie récupère
le matériel.

Père Noël

Marie a trouvé un père-Noël (Monsieur Christian RICOU), elle prend contact avec lui afin de
lui indiquer l’heure à laquelle il doit arriver ainsi que le déroulement de l’après-midi.
Il est prévu de lui offrir un panier garni pour le remercier (Damien s’en occupe).

Marie communiquera le numéro de téléphone de Freddy à Monsieur RICOU afin qu’ils
puissent s’organiser. Il est prévu qu’il arrive vers16H15 et fasse son entrée vers 17H00 (après
les chants des enfants de maternelle et élémentaire).
Il aura des bonbons à distribuer aux enfants et un parcours théâtralisé entre les enfants pour
son entrée.
Il devra se changer dans la salle bleue.

Les courses

Marie a confirmé avoir pris des cubi de jus de pommes (Vergers de Vendée).
Pour les gâteaux : pour les élémentaires, en moyenne il y aura 2 gâteaux par classes mais il
faudra compter sur 10 gâteaux plutôt que 12.
Pour les maternelles : 4 gâteaux seront faits par les enfants.
Damien s’occupe des courses à Super U : sac poubelles, serviettes en papier, la liste de
Madame LACOSTE pour les gâteaux de maternelle (chocolat pâtissier, 12 œufs, beurre,
farine, sucre, 6 pommes)
Concernant les couverts, Freddy ramène des couteaux
Pour les Eco-cups, il faudra voir avec Coline pour les récupérer
Agathe s’occupe des nappes.

Émilie s’occupe des bulletins d’adhésion.
Fanny s’occupe des badges (la version avec le logo sans prénom)
Voir avec Madame DENYS pour que l’accès aux toilettes soit possible.
Agathe est sur les affiches des stands et prix.

prochaine réunion

A déterminer

Ordre du jour :

• Organisation de la séance photo

prochaines manifestations

• Dimanche 8 février 2026 : Séance photo de famille
• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire