CR de réunion 10 mai

Ordre du jour

• Emballage des lots de la pêche à la ligne
• Organisation vente de panier apéro
• Organisation Fête de l’école

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Vente de panier apéro

Rappel des produits composant les paniers :

• Biscuits apéro de chez Marie en Vrac
• Bière La Cabaude 
• Saucisson de La Planche entre Amis
• Fromage : Maison Pertusot

Prix et composition de chaque panier : 

Petit Panier : 13 €

• 100 g de biscuits apéro
• 1 bière 33 cl
• 1 saucisson
• 1 fromage

Grand Panier : 24 €

• 2 x 100 g de biscuits apéro (2 saveurs différentes)
• 1 bière 75 cl
• 2 saucissons (2 saveurs différentes)
• 2 fromages (2 fromages différents)

Nous n’avons pas reçu le prix des fromages pour faire un choix. Du coup, Manu reprend contact avec le fromager.

Dans chaque panier, les cartes des fournisseurs seront mises.

Prévoir des sacs kraft (2 tailles) selon les commandes.

Achat d’un tampon au logo de l’ALRM pour mettre sur les sacs (https://www.bigstamping.com/fr/). Angel doit s’en charger.

Prévoir l’affiche et les bons de commande pour distribution le 3 juin.

Fête d’école

La fête d’école aura lieu le vendredi 17 juin à partir de 16h30.

Tous les lots ont été emballés ce soir. Merci à tous !

Programme de la soirée :

• 16h30 : Vente de goûter et animation des stands
• 19h00 : Spectacle maternelle
• 19h45 : Dîner (grillade)
• 21h00 : Spectacle élémentaire

Passer commande chez Super U 1 semaine maximum avant le jour J.

Commande de plateau au lycée bleu : prévoir 400 plateaux. Possibilité d’aller les chercher le vendredi matin et les rapporter le lundi.

Le matériel est commandé à la mairie, la machine à bière est également commandée. 

Il reste à trouver les barbecues (gaz ou charbon).

Menu : 

• Adulte : Apéro (rosé pamplemousse) 2 Saucisses Mogettes Tarte aux pommes
• Enfant : Grenadine 1 Saucisse Chips Tarte aux pommes

Pour le goûter, prévoir des crêpes avec du Nutella et vente de bonbons.

Trouver des lots pour la tombola Smarties et pour le jeu de la grenouille.

Prévoir affiche et flyer.

Divers

• Les gobelets chez Atelier du Gobelet sont commandés. L’expédition est prévue pour le 23 mai.
• Le dossier chez Super U est déposé. Un mail de confirmation a été reçu le 10 mai. Un mandat de prélèvement doit être rempli et retourné.
• Dossier de subvention de l’école. Les subventions n’ont toujours pas été payées. 

Il serait, peut être, nécessaire de prévoir un calendrier de versement des subventions et des dépenses récurrentes.

• Prévoir un courrier récapitulant toutes les actions faites par L’ARM, les projets pédagogiques que l’ALRM a financés et remercier les parents pour leur soutien. Qui peut s’en occuper ?
• Et enfin, prévoir un panier garni pour le départ de M. Lasne. 

Comme une classe ferme en maternelle, une maîtresse va partir, peut-on également prévoir un panier garni pour elle ?

Prochaines réunions :

• mardi 31 mai à 20h30
• jeudi 9 juin à 20h30