CR de réunion 31 mai

Ordre du jour

• Finalisation vente « Panier Apéro »
• Organisation Fête de l’école le 14 juin 2022

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

finalisation Vente de panier apéro

• QUAND ? Distribution le 03 Juin, de 16h30 à 18h30
• OÙ ? Cour de l’Ecole Primaire
• QUI ? Manu, Claire, Mahar, Angel, Coline
• JOUR J : RDV à partir de 16h15 (Manu, Angel, Claire, Mahar) et 17h15 pour Coline

organisation générale

• 53 paniers à distribuer : 31 petits et 22 grands. La préparation des paniers se fait chez Claire le 02 juin.
• La veille, un message de rappel de la distribution au niveau de la cour élémentaire sur E-PRIMO pour la maternelle par Véronique
• Le jour J, Claire et Manu installent la table pour la distribution.
• A 18h, un point sera fait sur les paniers restants. Si les enfants des familles concernées ne sont pas aux périscolaires, ils seront contactés par téléphone, c’est probablement un oubli.
• A la fin de la distribution, la table sera déposée chez Claire.

Fête d’école

• QUAND ? Vendredi 17 juin 2022
• OÙ ? Cour de l’Ecole Primaire
• QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
• JOUR J : RDV à partir de 14h00 pour installation des stands et barnums. Tous les bras disponibles sont requis !

sécurité

Les enfants présents aux périscolaires seront sous la responsabilité
des animateurs et ne pourront donc pas participer à la fête de l’école
tant que les parents ne seront pas venus les récupérer.
Pour accéder à la Fête de l’école, les enfants doivent être accompagnés
de leurs parents. Ils sont sous leur responsabilité et surveillance

spectacle

La scène sera installée le mercredi 15 Juin. Les instituteurs pourront ainsi faire une répétition le jeudi et le vendredi avec les enfants.
Les enfants de l’école maternelle participants au spectacle seront remis aux instituteurs par les parents à 18h15 dans la cour de l’école élémentaire, puis seront récupérés juste après leur passage sur scène.

animations / stands

• Musique, lumière, guirlande
• Animation (Nicole)
• Goûter : crêpes, popcorn (réservation de la machine par Dorothée) , bonbons (1 ticket)
• Structure gonflable ? (Dorothée)
• Tombola (boite de smarties)
• Pêche à la ligne (1 ticket)
• Pêche aux canards (1 ticket)
• Chamboule tout (gratuit)
• Cible pour Pistolet à eau (gratuit)
• Jeu de la grenouille (adultes)
• Bar
• Spectacle à partir de 18h30. On commence par les maternelles.
• Repas (barnums, tables, bancs, etc. prêtés par la mairie)

tombola

La tombola est organisée avec les boites de Smarties.
Les lots sont des entrées et des lots divers, récupérés par les membres de l’ALRM et
parents d’élèves. Partenariats auprès des Parcs et établissements Vendéens : Puy du Fou, Château des Aventuriers, Sablotins, Grand défi, Les Jardins de l’Atlantique, etc..

Date définitive de réception des lots : 9 juin 2022

L’ensemble des lots récupérés seront répertoriés lors de la prochaine réunion le 09 Juin, un numéro leur sera attribué.

repas

4 Choix de repas :

• A : 2 Saucisses Mogettes 8€
• B : 2 Merguez Mogettes 8€
• C : 1 Saucisse Chips 5€
• D : 1 Merguez Chips 5€

Inclus dans le repas : 1 verre de Rosé pamplemousse ou de grenadine, et 1 tarte aux pommes.

Les flyers de la fête de l’école comporteront un bon de commande pour les repas afin de faire les courses au plus juste. Les bons seront à récupérer pour le 9 juin.

Les couverts ne sont pas fournis, il sera indiqué sur les Flyers d’en rapporter pour le repas

organisation

• 1 caisse pour la tombola
• 1 Caisse pour la consigne
• 1 Caisse centrale
• Plan de l’aménagement de la cour avec les stands, scène. (Angel)
• Courses au Super U par Manu. Penser à demander de la glace pilée à la poissonnerie.
• Numérotation des boites de Smarties* (Claire) * penser à mettre un trait sous le 6 et le 9.
• Contacter la presse (Dorothée)

ne pas oublier

• Son Tee Shirt
• Machine à café Perco (Manu)
• Serviettes