CR de réunion 10 décembre 2024

Ordre du jour

• Vente de sapins
• Vente de madeleines Bijou
• Préparation de la Fête de Noël

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Vente de Sapins

38 sapins ont trouvé leur foyer pour embellir les fêtes de fin d’année. Parmi eux, 22 commandes ont été passées via HelloAsso, un outil pratique qui nous a permis de faciliter les réservations tout en soutenant notre association.

Vente de madeleines bijou

Cette année, vous avez été incroyables : 432 boîtes de madeleines ont été vendues, générant un chiffre d’affaires de 4 701,20 €. Grâce à votre générosité et votre appétit pour ces douceurs, nous avons pu dégager un bénéfice de 980,90 € qui sera intégralement dédié au financement des projets pédagogiques de l’école René Millet.

Fête de Noël (20 décembre)

Anne s’occupe de contacter Mme Denys et Mme Lacoste pour envoyer un mail.
Une annonce sera faite avant le spectacle des maternelles pour introduire les festivités de Noël.
Émilie réalisera les affiches nécessaires pour l’événement.
L’installation du matériel commencera à 14h00, avec une vérification préalable assurée par Manu.

Logistique et matériel

• Les paiements seront effectués exclusivement en jetons à la caisse centrale.
• Voici la liste des courses à prévoir :
  • 4 pots de Nutella
  • 2 spatules
  • Chocolat en poudre
  • Café
  • Serviettes
  • Bonbons
  • Pellicules pour appareil Polaroïd
  • Sacs poubelles
  • Nappes de Noël
  • Scotch double face
• Concernant les décorations de Noël, un état général devra être réalisé, et un ou deux éléments pourront être rafistolés si nécessaire.

animations prévues

• Plusieurs stands seront installés :
  • Un stand de maquillage
  • Deux stands de pêche à la ligne, avec 4 cartons de lots disponibles en réserve
  • Un stand photo
  • Une animation musicale
  • Une activité de ski
• Le Père Noël fera un passage au périscolaire à 16h15, puis à l’école à 17h15.
• Les ados seront sollicités pour aider à tenir les stands.

restauration

• Les visiteurs pourront profiter de crêpes, de chocolat chaud, de café et de jus de pomme.

divers

Chaque enfant recevra une clémentine à la caisse centrale, et le Père Noël distribuera des bonbons Krema ainsi que des marque-pages.

Les affiches des prix doivent être revues pour indiquer que les paiements se font uniquement en jetons (Claire s’en charge).

Un jeu sera proposé pour deviner le poids du panier garni, organisé par Marie.

cinéma :réveil magique des écoliers

Dimanche 12 janvier – Horaire à confirmer

• Projection du film « Flow » pour les élèves de l’élémentaire.
• Un petit déjeuner sera offert par l’Amicale Laïque.
• Claire se charge de créer les affiches et les flyers.

Organisation des ventes :

• Tarif unique : 5 € (avec un gain de 1 € pour l’Amicale).
• Mise en vente des place :
  • En ligne via HelloAsso jusqu’au 7 janvier
  • En espèces ou par chèque jussqu’au vendredi 20 décembre

Communication :

Une demande sera adressée aux directrices pour informer les parents par mail, en complément de la distribution des flyers.
Claire finalise les flyers pour le jeudi 12 décembre.
Impression des flyers prévue également le jeudi 12 décembre, avec distribution le vendredi 13 décembre.

prochaines réunion

• A déterminer