CR de réunion 22 février

Ordre du jour

• Organisation de la boum grenadine
• Date de la prochaine réunion

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

BOOM GRENADINE

• QUAND ? dimanche 6 mars 2022 de 14h30 à 17h30
• Où ? Salle Calixte-Aimé Plissonneau, 3 rue Stéphane Mallarmé 85180 LSO
• QUI ? Ecole Maternelle et Ecole Elémentaire
• JOUR J : RDV à 9h30 au local (parking garderie) pour remplir les coffres des voitures puis à 10h à la salle pour préparer et décorer. Puis RDV à 14h00 pour accueillir.

Animation stand

• Musique, Lumière
• Animatrice Laura à confirmer
• Danse Fil rouge sur « LE COACH » de Soprano
• Tombola
• 4 Mascottes
• Jeux Géants (lego, divers)
• Stand Photos
• Stand masques (gomettes, paillettes, feutres)
• Crêpes – Bonbons
• Bar

organisation générale

• Procédure de remise des clés, état des lieux avec la mairie: Manu
• Affiches et communication : Envoi par e-primo et affichage avant vendredi 25 février. Flyer lundi 28 Février dans les cartables : Claire, Anne, Lucie (bravo !)
• Courses jeudi 3 Mars au soir : Manu et Angel
• Commande des crêpes x 300 à 0,40cts unité : Dorothée
• Fonds de caisses (x3) : Stéphanie
• Matériel sons et lumières : Emilie
• Chorégraphie : Manu et Emilie
• Système de tickets à 1€, 5€ les 6 et 10€ les 13. 1€= 1 crêpe, 1 photo, 2 paquets de bonbons,1 ticket de tombola. Pour les boissons, à redéfinir selon cout de la canette.

tombola

• La tombola est organisée avec les tickets à 1€.
• Les lots sont des entrées à gagner et des petits jouets qui restes (panier de baskets, écouteurs). Recherche de partenariats : LABYRINTHE (Manu), SABLOTINS et LA BELIERE (Emilie), GRAND PALACE et YLIUM (Dorothée et Angel)
• Le premier lot est une carte YLIUM avec 25€ de crédit.

ne pas oublier

• Son Tee Shirt
• Tampons pour le verre de grenadine (Qui ?)
• Spatule à tartiner
• Machine à café Perco (Manu)
• Echelle (Angel)
• Confetti, ballons, déco de fête (Dorothée)
• Grand carton pour le tri sélectif (Manu)

questions administratives

• Ouvrir un compte au Super U (Manu)
• Coût d’une CB pour l’asso ?
• Commande de chéquier (Coline)

autres évènements à venir

• Ciné Grand Palace : 3 avril voir la programmation (Anne)
• Photographie Famille : pour la fête des mères. Recherche photographe (Dorothée)
• Spectacle de fin d’année : date à définir, solliciter les équipes d’animateurs pour apprendre une pièce de théâtre, une danse ou des chants tout au long de l’année avec les élèves de la garderie

vente

vente bijou

Vente en novembre, commande décembre (gain : environ 800 €). Reversement d’une partie des bénéfices au Téléthon (200 €)

vente pizzas

Vente le 4 février (gain : environ 300 €)
Pour rappel, cela consiste en une projection en avant première d’un film ouvert à tous les publics. La séance coûte 4 euros et 1 euro est reversé à l’association. Pour réserver,
l’association devra verser une “caution garantie” au cinéma.
En contexte sanitaire « normal », il est prévu une vente de boissons par l’association à
l’entrée, à revoir si cela peut être possible.

vente apéro saucisson bière fromage

Vente en juin

Prochaine réunion :

• jeudi 24 mars à 20h30