Date
24 mars 2022
Lieu de la réunion
Ecole Elémentaire René Millet
Heure de début
20h30
Personnes présentes :
- Emmanuel DUBOIS
- Anne SORIN
- Dorothée DUBOIS
- Angel FEITO
- Coline GESLOT
- Caroline MARTIN
- Elodie PINEAU
- Claire BELLOT
- Romain ROBERTHO (photographe)
Personnes excusées :
- Stéphanie LOLLIVIER
- Emilie DEPIETS
- Colombe BERNARD
- Lucie DIATTA
- Anais LAROCHE
- Mahar HASSOIAN
Secrétaire
- Claire BELLOT
Ordre du jour
- Rencontre avec le photographe pour organisation « Matinée photos »
- Organisation Réveil Magique des Ecoliers
- Organisation Fête de l’école
Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.
Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.
Photographe : Romain ROBERTHO
Le shooting photo aura lieu le samedi 30 avril de 9h à 13h dans la Salle bleue de l’école élémentaire René Millet. Des créneaux horaires seront proposés aux familles.
Distribution des bons de commande aux famille le vendredi 6 mai
Retour le vendredi 13 mai
Distribution des commandes à partir du lundi 30 mai
Pour l’organisation de la matinée, 4 personnes sont nécessaires.
Les flyers avec coupon réponse seront distribués le lundi 25 avril.
Nous communiquerons avant les vacances via e-primo (Anne doit préparer le mail)
cinéma
La fête d’école aura lieu le vendredi 17 juin à partir de 16h30.
Coline récupère les places à la maternelle et Claire à l’élémentaire.
Pour le dimanche 3 avril, il faut prévoir :
- Percolateur
- Café, sucres, touillettes, gobelets cartons et gobelets, serviettes en papier.
- Commander les viennoiserie
- Préparer le listing des entrées
Anne achète les places de cinéma, Caroline fait la mise sous pli (carte “bon pour u petit dej” + places de cinéma)
Organisation :
- 2 personnes pour préparer à 9h15 : Anne et Claire
- 2 personnes supplémentaires à partir de 9h45 : Coline et Caroline
fête de l’école
La fête d’école aura lieu le vendredi 17 juin dans la soirée.
Dîner et spectacle des enfants.
Prévoir une grosse équipe pour l’installation, le repas, les divers stands et le rangement.
Montage du matériel à partir de 15h.
Le menu :
- saucisses mogettes tarte aux pommes pour les adultes
- saucisses chips glace pour les enfants
Nous avons besoin de 3 gros barbecues et des plateaux.
Pour la pêche à la ligne, Dorothée s’occupe d’acheter 1 000 lots qui serviront également à la pêche aux canards. Il est également prévu des sachets pour emballer les lots.
Possibilité d’organiser une tombola avec les boîtes de smarties. Chacun peut-il chercher des lots via des connaissances ?
divers
Idée de pique-nique pour la mi-septembre 2022.
Prévision d’une vente de bière, saucisson, fromage. Pour la prochaine réunion, venir avec des infos pour valider la vente.
Prochaines réunions :
- jeudi 28 avril 2022 à 20h30
