CR de réunion 28 février

Ordre du jour

• Bilan Réveil des écoliers
• Préparation vente de pizzas et Boum Grenadine

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Bilan réveil magique des écoliers

Bilan plutôt positif, nous avons eu des retours positifs des enfants et des parents. Côté organisation, le timing était très serré entre l’accueil des parents et le début du film. Des parents se sont présentés en avance. Des personnes extérieures se sont également présentées, ce qui a un peu perturbé l’organisation en place.

=> décision retenue : alterner Réveil magique des écoliers et opération photos

vente de pizzas

• QUAND ? Vendredi 24 mars
• OÙ ? Cour école élémentaire
• QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
• HORAIRES : à partir de 16h15

Validation de l’affiche proposée par Claire B.

• Retour des commandes par les parents le vendredi 17 mars
• Mail à envoyer aux parents (Anne)
• Commande des pizzas le 18/19 mars (Manu)
• Demande d’accès au frigo de la cantine (Mélanie)
• Mise en place de Helloasso pour permettre aux parents de payer par carte (Coline)
• Répartition des rôles : Caroline récupère les bons de l’école élémentaire et Coline ceux de la maternelle.
• Besoin de monde pour la distribution des pizzas le jour J

Boum grenadine

La boum aura lieu le dimanche 2 avril 2023 à partir de 14h30 salle Calixte-Aimé Plissonneau.

Les activités organisées : bar, ventes de crêpes/bonbons, atelier maquillage, atelier photos avec les mascottes, pêche à la ligne, concours du meilleur déguisement (inscription sur place), lâché de ballons confettis à la fin. Le prêt des grands jeux n’est pas possible cette année (achat de jeux par l’ALRM à envisager ?).

Les boissons des enfants ne seront pas consignées. Il est nécessaire de recommander des lots de pêche à la ligne, des boissons, des crêpes, des pellicules photos (au cas où). 

Deux caisses seront nécessaires, location d’un TPE pour le week-end (positionné en caisse centrale). Vente de jetons à la caisse centrale pour le paiement des activités et le bar.

Concours du meilleur déguisement : les 3 meilleurs, désignés par le bureau, auront un lot (type Up2play). 

Les mascottes seront à louer chez PartyFiesta.

Les tâches sont réparties de la façon suivante :

• Courses alimentaires : Manu
• Mail à envoyer aux parents (Anne)
• Commande de lots de pêche à la ligne : Émilie
• Commande de jetons de paiement (quantité nécessaire = 1000) : Émilie
• Affiches et flyers : Claire B.
• Tableau « qui fait quoi le jour J » : Anne
• Préparation playlist et fil rouge : Émilie
• Commande fonds des fonds de caisse : Coline (récupération des fonds de caisse et du TPE le vendredi)

divers

• Local de l’ALRM réparé 
• Perte d’un dépôt de billets par la Caisse d’Épargne
• Le récépissé de déclaration de l’association auprès de la Préfecture sera transmis demain au Crédit Mutuel (Coline – dernier document manquant pour l’attribution des pouvoirs sur internet)
• Gestion du Whatsapp des adhérents à organiser
• Demande de matériels pour la fête de l’école de juin (Manu et Mélanie)

prochaine réunion

Mardi 28 mars 2023 à 20h30