Date
28 mars 2023
Lieu de la réunion
Ecole Elémentaire René Millet
Heure de début
20h30
Personnes présentes :
- Emmanuel DUBOIS
- Coline GESLOT
- Mélanie JOLY
- Claire HOULE
- Lucie DIATTA
- Emilie DEPIETS
- Claire BELLOT
- Damien PIERRAT
- Mahar HASSOIAN
- Elodie CRONEL
- Hélène BOUCOURT
Personnes excusées :
- Stéphanie LOLLIVIER
- Caroline MARTIN
- Anne SORIN
secrétaire :
- Claire BELLOT
Ordre du jour
- Préparation Boum Grenadine
- Emballage lots de la pêche à la ligne
Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.
Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.
Boum grenadine
- QUAND : Dimanche 2 avril
- Où : Salle Calixte-Aimé Plissonneau
- QUI : Ecoles maternelle et élémentaire
- HORAIRES : de 14h30 à 17h30
La réunion est consacrée à l’emballage des lots de la pêche à la ligne et à la préparation du planning de la journée.
Les tâches sont réparties de la façon suivante :
- Etat des lieux d’entrée vendredi à 15h20 : Manu
- Drive Super U à récupérer samedi 1er avril vers 18h : Mélanie et Damien
- Fond de caisse à récupérer à la banque vendredi soir : Manu
- Coline apporte les caisses métalliques dimanche matin
- Party Fiesta, récupérer les mascottes, cotillons, gros ballons à récupérer samedi : Claire H.
- Aller chercher lot pour le meilleur déguisement chez Up2Play : Claire B
- Achat pellicules photos : Claire B
- Planning du jour J : Anne et Coline
- Etat des lieux de sortie lundi 3 avril 14h45 : Mélanie
Les prix pour le concours du meilleur déguisement sont :
- Une carte cadeau d’une valeur de 25 € chez Up2Play
- 2 entrées au Grand Défi
- 2 entrées au Club des Mouettes situé sur la plage des Présidents
divers
- Réservation remorque froide pour fête de fin d’année
prochaine réunion
Mardi 2 mai 2023 à 20h30
