CR de réunion 28 mai 2024

Ordre du jour

• Fête de fin d’année épisode 2
• Prochaines manifestations

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

préparation de la fête de fin d’année

STANDS :

Mini 4×4 : José propose la mise à disposition de 5 véhicules cette année avec une participation de 70 € par véhicule supplémentaire soit 140 €. Conscients du coût important, nous proposerons la prise en charge d’une seule batterie et donc d’un seul 4×4 en plus.

Jeu du nombre de lego : un cadeau enfant à prendre dans les lots + cadeau adulte = une grande bière et une bouteille de vin.

Tombola / smarties: numérotation en cours et liste à parfaire.

Maquillage avec Nathalie : 2 jetons lorsque c’est Nathalie et 1 jeton pour les tatouages habituels.

ORGANISATION GENERALE :

Les réservations repas sont récupérées en haut par Marie et en bas par Claire B.

La mise à disposition des plateaux a été gérée.

Apéro vu par Manu, avec la livraison de la bière. Absolument concurrentiel puisque le coût de revient est de 0,35€/le verre.

Tarifs préparés par Claire B pour la restauration : OK.

Vu avec Marie pour les tarifs de l’alcool : on valide.

De nombreuses affiches de tarifs (jeux, bar…)  sont à plastifier par Marie.

Le “scannez-moi” : QR code pour faire un don doit être imprimé en A3, Freddy s’en occupe.

Courses: 

• Nutella : 3kg à reprendre, 
• bonbons : gros sachets 25 paquets (qui peuvent être repris le cas échéant), 
• un paquet de café. 
• Gobelets pour l’apéro : 100 de 20 cl.
• Réserver de la glace au super U.
• Nombre de couverts à racheter : 30.
• les softs en cannette

Stand de vente de glace (O’kiosk) en parallèle est confirmé.

Lumière validée par Fred, il faudra aller chercher la glace le vendredi après-midi avant 16h.

Rubalise fournie par Freddy.

Il est décidé d’une coupure d’eau dans les toilettes et la mise en place de 7 bassines. Si les bassines sont vides les jeux d’eau sont terminés. Et mise à disposition de gel hydroalcoolique pour les WC.

Il nous semble judicieux de mettre en place un stand près des toilettes ou une personne dédiée permettant d’éviter tout débordement regrettable.

Bouquets de fleurs : Départs de membres de l’équipe, nous savons d’ores et déjà qu’il y a Laura, voir avec Mme Denys si dans l’équipe il y en a d’autres, Katell s’en occupe.

Point le 6 juin avec Dorothée et Katell pour les bénévoles inscrits.

prochaines manifestations

• Vendredi 28 juin : apéro / pique-nique de fin d’année à l’aire des Vallées
• Mardi 17 septembre : Assemblée générale de l’ALRM