CR de réunion 1er octobre 2024

Ordre du jour

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Bilan de l’Assemblée Générale du 24 septembre 2024 : Une année fructueuse pour l’Amicale Laïque

Lors de l’Assemblée Générale du 24 septembre, un bilan financier positif a été présenté pour l’année scolaire 2023/2024, avec un excédent de plus de 2000 €. C’est une belle réussite pour une amicale laïque, avec un trésorerie solide qui permettra de financer de nouveaux projets éducatifs.

Succès de la fête de l’école et bilan des événements

La fête de l’école a rencontré un véritable succès, notamment grâce au bar qui a généré une part importante des recettes. En revanche, la boum grenadine, bien que moins fréquentée cette année, reste un moment apprécié par les familles et les élèves.

Quels projets pour l’année à venir ?

L’amicale laïque souhaite désormais collaborer avec les équipes enseignantes pour définir les nouveaux projets pédagogiques qui pourraient être financés grâce à ces recettes. Ces initiatives permettront de renforcer le lien entre les élèves, les enseignants et les parents.

Constitution du Bureau 2024 : Nouvelles Équipes et Transition à Prévoir

Lors de la dernière réunion, la passation de la présidence a été discutée en raison du départ imminent de certains membres clés de l’équipe à la fin de l’année. Cependant, pour cette année, voici la composition du bureau de l’amicale laïque :

• Président : Emmanuel DUBOIS
• Vice-présidents : Dorothée DUBOIS, Anne SORIN, Emilie DEPIETS, Claire BELLOT, Luigi PLANCHET
• Trésorier : Damien PIERRAT
• Trésoriers adjoints : Coline GUESLOT, Freddy VIGNON
• Secrétaire : Marie CHARPENTIER
• Secrétaire adjointe : Katell DOUET
• Membre : Mahar HASSOIAN

Vers une nouvelle présidence

La transition au sein du bureau sera un point clé à suivre cette année, notamment en ce qui concerne la présidence. Avec la configuration actuelle, une continuité des actions entreprises est assurée, mais l’année prochaine marquera un nouveau départ pour l’amicale.

Bulletin d’adhésion 2024 : Distribution et Objectifs de l’Amicale Laïque

Les bulletins d’adhésion doivent être distribués dans les meilleurs délais. Une distribution avant les vacances de la Toussaint, avec une date limite de réponse fixée au 4 novembre, semble être la meilleure option pour cette année.

• Copies réalisées par Emmanuel (Manu)
• Distribution assurée par Marie, entre l’école maternelle et l’école élémentaire

Objectif financier et question du flyer

L’année dernière, une baisse de 150 € a été observée par rapport aux adhésions des années précédentes. Cette différence soulève une nouvelle fois la question de la formulation utilisée dans le flyer. Après réflexion, il a été décidé de conserver la même formulation que l’an passé.

Répartition des tâches 2024 : Responsabilités au sein de l’Amicale Laïque

La répartition des tâches administratives et organisationnelles a été définie pour l’année 2024, assurant une gestion fluide des événements et des activités de l’amicale laïque. Voici le détail des responsabilités :

• Organisation des lots pour la fête de fin d’année : Katell.
• Gestion de la boîte mail : Emilie, assistée par Mahar.
• Sauvegarde et sécurité du compte Gmail : Freddy.
• Responsable des copies : Emilie.
• Responsable des flyers pour les manifestations : Claire.
• Gestion du terminal de paiement électronique (TPE) lors des manifestations : Damien.
• Déclaration du bureau à la préfecture : Katell, à effectuer avant la mi-octobre via service-public.fr.
• Gestion des ventes de madeleines BIJOU : Marie, en novembre/début décembre et en mai/juin.

Projets à venir pour l’Amicale Laïque : Actions et Événements à Prévoir

Vente de sapins de noël

La distribution des bons pour la vente de sapins est prévue pour le lundi 4 novembre, avec des copies réalisées par Manu. Cette année, la distribution des sapins se fera un peu plus tardivement pour favoriser une augmentation des ventes.

Objectif de 25% de marge (contre 30% l’an dernier, ce qui avait rapporté 350 € pour 44 sapins vendus).

Les bons devront être rendus avant le mardi 12 novembre via HelloAsso, avec un rappel par mail pris en charge par Anne.

La livraison est prévue pour le 6 décembre, gérée par Dorothée, qui s’occupe également de la commande auprès du fournisseur.

fête de noël

La fête de Noël se tiendra le vendredi 20 décembre, juste avant les vacances scolaires. Emilie lancera les festivités, tandis que Manu organisera l’arrivée du Père Noël.

Coline contactera La Boîte à Rire pour plus d’informations sur leurs spectacles, et Manu se renseignera auprès de la médiathèque.

Aucun spectacle de danse prévu par les équipes pédagogiques cette année. L’amicale envisage donc de faire appel à des intervenants extérieurs (conte de Noël, magie, gospel). Cela dépendra également du budget alloué par les enseignants.

Une discussion sur la nostalgie des fêtes de Noël passées (avec spectacles et cadeaux offerts) est en cours, mais il semble difficile de réorganiser un tel événement.

L’idée d’un marque-page personnalisé à offrir à chaque enfant, basé sur un projet réalisé par Marie, est à l’étude, ainsi qu’un carnet avec un crayon aux couleurs de la ferme pédagogique de Luigi.

réveil magique des écoliers

En janvier, un événement appelé « Réveil magique des écoliers » pourrait avoir lieu, avec une matinée cinéma à 5 € par place, dont 1 € reviendrait à l’amicale. L’objectif est de créer une ambiance conviviale avec un petit déjeuner, même si le rendement financier serait modeste.

Anne contactera le cinéma Le Grand Palace pour la programmation et les dates possibles.

Autres idées d’événements

• Vide-grenier : Proposé par Dorothée, à organiser dans la cour de l’école au printemps, avec une vente au mètre et une buvette. Reste à déterminer le lieu exact (cour de l’école, Aire des Vallées) et à vérifier avec l’office de tourisme.

• Boum grenadine : Prévue pour le 9 ou 16 mars, demande à faire par Dorothée.

• Vente de pizzas : Un événement avant les vacances d’avril, à organiser avec le Kiosque à Pizza, également proposé par Dorothée.

• Fête de l’école : Programmée pour le 13 juin, avec une interdiction d’alcool (cidre ou autres alternatives). Lieu à définir (parking, Les Vallées…), demande à effectuer auprès de la mairie par Manu.

prochaines réunion

• mardi 5 novembre à 20h30