CR de réunion 9 juin

Ordre du jour

• Retour sur la vente « Panier Apéro »
• Finalisation de l’organisation de la fête de l’école le 17 juin 2022

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

RETOUR SUR LA VENTE « Panier Apéro »

La vente s’est bien déroulée malgré 2 paniers non distribués le jour J, mais ils ont été remis le jeudi 09 juin par Coline aux familles.
Globalement les retours sont positifs, les paniers ont plu, surtout avec distribution un vendredi soir.
Opération simple à mettre en place, l’ALRM envisage d’en proposer à nouveau pour l’année prochaine.

FINALISATION DE L’ORGANISATION DE « La fête des écoles »

• QUAND ? Vendredi 17 juin 2022
• OÙ ? Cour de l’Ecole Primaire
• QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
• JOUR J : RDV à partir de 14h00 pour installation des stands et barnums. Tous les bras disponibles sont requis !

sécurité

Pour accéder à la Fête de l’école, les enfants doivent être accompagnés
de leurs parents. Ils sont sous leur responsabilité et surveillance

installation

RDV 14h à tous ceux qui seront disponibles, il faut des bras ! Installation des barnums, tables, chaises, barrières, frigo, poubelles contenant de la glace pilée. Puis installation de la sono, des stands, affichages divers…
Début de la fête : 16h30

spectacle

La scène sera installée le mercredi 15 Juin. Les instituteurs pourront ainsi faire une répétition le jeudi et le vendredi avec les enfants.
Les enfants de l’école maternelle participants au spectacle seront remis aux instituteurs par les parents à 18h15 dans la cour de l’école élémentaire, puis seront récupérés juste après leur passage sur scène.

animations / stands

• Musique, lumière, guirlande
• Animation (Nicole)
• Goûter : crêpes, popcorn (réservation de la machine par Dorothée) , bonbons (1 ticket)
• Structure gonflable ? (Dorothée)
• Tombola (boite de smarties)
• Pêche à la ligne (1 ticket)
• Pêche aux canards (1 ticket)
• Chamboule tout (gratuit)
• Cible pour Pistolet à eau (gratuit)
• Jeu de la grenouille (adultes)
• Bar
• Spectacle à partir de 18h30. On commence par les maternelles.
• Repas (barnums, tables, bancs, etc. prêtés par la mairie)

tombola

La tombola est organisée avec les boites de Smarties.
Les lots sont des entrées et des lots divers, récupérés par les membres de l’ALRM et
parents d’élèves.

Partenariats auprès des Parcs et établissements Vendéens : Puy du Fou, Château des
Aventuriers, Parc des Sablotins, Grand défi, Les Jardins de l’Atlantique, Bureau Vallée, Super U, Parapharmacie LECLERC, Côte & Sables Immobilier, Intermarché, Point P, Journal des Sables, Biocoop, La Fournée Dorée, JOA Casino, Restaurant le New Lodge, Saveurs et couleurs, Labyrinthe en délire, Parc de la Bélière, boulangerie VIRTEL, Cinéma Le Grand Palace.

L’ensemble des lots récupérés ont été répertorié lors de cette réunion du 09 Juin, un numéro leur a été attribué. Les boites de Smarties ont été numérotées jusqu’à 147 pendant la réunion. La suite est transmise à Dorothée qui se charge de compléter le tableau des lots et les boites de Smarties.

repas

4 Choix de repas :

• A : 2 Saucisses Mogettes 8€
• B : 2 Merguez Mogettes 8€
• C : 1 Saucisse Chips 5€
• D : 1 Merguez Chips 5€

Inclus dans le repas : 1 verre de Rosé pamplemousse ou de grenadine, et 1 tarte aux pommes.

Les flyers de la fête de l’école comporteront un bon de commande pour les repas afin de faire les courses au plus juste. Les bons seront à récupérer pour le 9 juin.

Les couverts ne sont pas fournis, il sera indiqué sur les Flyers d’en rapporter pour le repas

organisation

• 1 caisse pour la tombola
• 1 Caisse pour la consigne
• 1 Caisse centrale
• Les tickets seront valables pour : la pêche à la ligne, la pêche aux canards, le maquillage, les crêpes, bonbons, pop-corn
• Le prix des tickets est fixé à 1€ le ticket, 5€ les 6 et 10€ les 13.
• Le plan de l’aménagement de la cour avec les stands et la scène a été fait par Angel, il sera remis aux bénévoles présents pour l’installation des barnums et divers.
• Courses au Super U par Manu. La liste de course a été faite pendant cette réunion.
• Contacter la presse et les élus ?

prochaine réunion

Assemblée Générale 2022 / 2023