Date
22 novembre 2022
Lieu de la réunion
Ecole Elémentaire René Millet
Heure de début
20h30
Personnes présentes :
- Emmanuel DUBOIS
- Coline GESLOT
- Emilie DEPIETS
- Claire HOULE
- Anne SORIN
- Claire BELLOT
- Damien PIERRAT
- Elodie CRONEL
- Mélanie JOLY
- Stéphanie LOLLIVIER
- Sereesen AKHLANA
Personnes excusées :
- Mahar HASSOIAN
- Caroline MARTIN
- Lucie DIATTA
secrétaire :
- Emilie DEPIETS
Ordre du jour
- Bilan de la vente BIJOU
- Organisation de la Fête de Noël
Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.
Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.
RETOUR SUR LA VENTE « BIJOU »
La vente s’est bien déroulée et notre record a été battu (552 boites vendues !). 5 personnes étaient présentes le jour J pour la livraison et la préparation des commandes.
ORGANISATION DE « La fête de NOËL »
- QUAND ? Vendredi 16 décembre 2022
- OÙ ? Cour de l’Ecole Elémentaire
- QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
- HORAIRES : de 16h30 à 19h00
- JOUR J : RDV à partir de 14h00 pour installation des stands et barnums. Tous les bras disponibles sont requis !
POINT MATERIEL :
Demande de matériel à la mairie :
- Barnums 3×3 m x8 ou 6×3 m x4
- 2 tables
- Moquette
Fabrication d’un père Noël en gobelet par Elodie
Eclairage vu avec Fred
demander aux enfants de porter un accessoire de Noël
Ecrire un courrier de demande de lot à la FOURNEE DOREE pour avoir des brioches (Anne et Manu)
Le Père Noël est réservé ; trouver une idée d’arrivée originale et achat de friandises à distribuer aux enfants. Prévoir décor autour du Père Noël. Possibilité de louer le « coin du Père Noël » à ENVOLE (78 €)
gouter offert aux enfants
Une part de brioche + un chocolat chaud ou un verre de jus de pomme (servis dans les gobelets en plastique de l’ALRM). Prévoir 36 bouteilles de jus de pommes. Le chocolat chaud sera fait dans de grandes marmites, prévoir réchaud et bouteille de gaz.
animations / stands
- Pêche des lutins : chiffre dans des boules de neiges transparentes. 1 chiffre correspond à 1 lot, environ 800 lots commandés (stand payant)
- Chamboule neige : décorer les boites de conserve avec du papier cadeau brillant (stand gratuit)
- Stand photos avec le Père Noël : achat de 20 pellicules (stand payant)
- Ski : fabrication de 2 paires de skis pour 3 personnes adultes et enfants
- Retrouve ta paire : prévoir plusieurs paires de chaussettes (environ 50) de toutes tailles ainsi que des chaussettes seules, retrouver les paires de chaussettes le plus vite possible
- Fil rouge de Noël prévu par Laura du péri-scolaire
- Animation (Emilie)
- Bar
- Caisse centrale avec vente de tickets
prochaine réunion
Mardi 6 décembre 2022
