CR de réunion 10 janvier

Ordre du jour

• Bilan Fête de Noël
• Préparation Réveil Magique des Ecoliers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Bilan Fête de Noël

Bilan plutôt positif, dans l’ensemble tout le monde a été satisfait (parents, enfants et instituteurs).
L’organisation de la fête le vendredi soir a plu et est donc à renouveler.
Prévoir la demande de matériel à la ville plus en avance.
Même formule pour noël 2023 

réveil magique des ecoliers

• QUAND ? dimanche 5 février 2023
• OÙ ? Cinéma Le Grand Palace
• QUI ? Ecoles maternelle et élémentaire
• HORAIRES : à 10h00

Le petit déjeuner sera offert aux enfants et aux parents à 10h00 et projection du film à 10h30.
Pour cela, il faut prévoir :

• le percolateur
• les gobelets en plastique
• café
• sucre
• touillette
• serviettes en papier
• mini viennoiserie
• jus de pommes

Déroulement de la vente des places :

• Distribution des flyers = lundi 16 janvier
• Retour des flyers = lundi 23 janvier (Anne S pour l’élémentaire et Coline G pour la maternelle)
• Achat des places = le mercredi 25 janvier
• Mise sous enveloppe des places = 26 et 27 janvier
• Distribution des places à l’école = 30 et 31 janvier

divers

• Lors de la préparation des manifestations, les factures sont à transmettre à Coline G avant ou après la manifestation lors de la réunion de bilan mais surtout pas le jour de celle-ci.
• Demande de devis pour 2 oriflammes chez Montfermé Publicité (Claire B).
• La vente de galettes et de crêpes est décalée au mois de mai 2023.
• Envoi d’un mail aux instituteurs et M. Blanchard (élu en charge des associations) pour la nouvelle année et le calendrier des manifestations.
• Versement de la 2ème subvention en janvier aux écoles (Coline G).
• Faire la demande de matériel pour la fête de fin d’année à la prochaine réunion (Mélanie J et Manu D).
• Changement de banque à prévoir rapidement avec possibilité de TPE pour les manifestations et les diverses ventes + Helloasso pour vente sur le site internet.
• Trier les mails dans la boîte de réception, création d’une liste de diffusion avec les adhérents 2022/23 (Damien P).
• Inventaire lors de la prochaine réunion à 20h00.
• Demande de réparation du local faite à la mairie.

prochaine réunion

Mardi 28 février 2023 à 20h30