Date
16 janvier 2024
Lieu de la réunion
Ecole Elémentaire René Millet
Heure de début
20h30
Personnes présentes :
- Emmanuel DUBOIS
- Dorothée DUBOIS
- Coline GESLOT
- Damien PIERRAT
- Claire BELLOT
- Claire HOULE
- Fanny FILOCHE
- Anne SORIN
- Freddy VRIGNON
- Mahar HASSOIAN
- Emilie DEPIETS
Personnes excusées :
- Lucie DIATTA
- Marie CHARPENTIER
secrétaire :
- Ann-Katell DOUET
Ordre du jour
- Adhésion
- Bilan Fête de Noël
- Préparation séance photo
- Préparation Boum Grenadine
- Divers
Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.
Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.
adhésion
On va relancer flyer pour les adhésions, Manu va voir Mme Denys, Marie récupère les adhésions et les transmet à Freddy, pas de date limite pour adhésions.
Anne s’occupe de faire une relance par mail.
Bilan Fête de Noël
+ de personnes que l’an dernier. Les huitres sont restées vu le contexte, moins de photos réalisées, il restait trop de crêpes mais pas de perte financière car 100 ou 150 gratuites. Vin chaud et bière de Noël sont bien partis. Installation : petit stress lié à la livraison, rangement ok. La configuration était bien, à retenir.
Prévoir un plan de l’installation pour l’année prochaine pour garder la même configuration.
préparation séance photo
Cette année, nous retravaillons avec Art Event Photography. Elle aura lieu le samedi 3 février à partir de 9h dans la salle bleue de l’école élémentaire. Katell fera le doodle de présence pour aider à l’organisation. Prix à partir de 8€ la photo (15×23 cm).
Claire B fait le flyer.
préparation Boum Grenadine
Pour la Pêche à la ligne, beaucoup de lots restent de Noël. Il faut les trier et en commander de nouveaux.
Cette année, on évite les confettis, idées de filets avec des ballons au-dessus : filet lâcher de ballons.
Divers stands seront proposés pour les enfants
- Pêche à la ligne
- Photo avec les mascottes
- Tatouage
- Décoration de cartes et/ou masques sur le thème de Pâques
- Vente de crêpes et de bonbons
- Bar
Mascottes : voir avec Laura du centre de loisirs (Dorothée).
Maquillage : à racheter en partie.
Réfléchir à de nouveaux jeux et cartes de Pâques ?
Divers
Matmut : mail pour avis d’échéance , Coline contacte la matmut.
Un tri du local sera à envisager vacances de février.
Madeleines bons de commande fin mai et livraisons début juin.
Lots pour fête de fin d’année : commencer à les chercher des maintenant.
Les dates à venir :
- Vendredi 7 juin : Fête de l’école.
- Vendredi 28 juin : apéro-pique-nique de fin d’année à l’aire des Vallées
- Mardi 17 septembre : Assemblée générale de l’ALRM
prochaine réunion
Mardi 20 février à 20h30
Mardi 12 mars à 20h30
Ordre du jour : Finalisation Boum Grenadine et emballage lots pour la pêche à la ligne
