CR de réunion 14 mai 2024

Ordre du jour

• Fête de l’école
• Prochaines manifestations

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

préparation de la fête de fin d’année

Flyer fête de l’école ok , créneaux d’1h pour animations pour la fête.
Spectacles de l’école : Quelle heure ? 18h30 maternelle 19h primaire (comme l’an dernier)
Emilie fera les copies mardi 21 mai et distribution le jour même.
Les affiches et banderoles à mettre 2 semaines avant, Marie récupère les affiches, la
banderole est chez Manu.
Damien récupère le TPE et la monnaie. Il y aura 1 caisse bar et 1 caisse centrale.
Retour le samedi pour le ménage, on coupe l’eau et on met de la solution hydroalcoolique
à disposition + une activité à côté des toilettes pour “surveiller” les entrées sorties.

Comme l’an passé : possibilité d’acheter des couverts payants si oubli, refaire le point
dans 2 semaines pour les courses (dont couverts).
Manu va chercher la remorque le vendredi 6 et retour le samedi matin (voiture de Dorothée
conduite par Freddy ?) / La glace sera à récupérer le vendredi am au super U.
Installation à partir de 13h et non 14h.
Emilie gère son stand montage/démontage.
Activités : pêche à la ligne, 4*4 , pêche aux canards, ballons de foot , maquillage, twister…
liste des stands non présente sur le flyer pour pouvoir organiser les bénévoles. Il est
entendu qu’il faudrait quelqu’un en tant que référent pour le planning pour gérer les
créneaux, renseigner, guider où sont les besoins le cas échéant.
Penser à installer une table au repas pour faire manger les enfants des amicalistes.
Boisson : kir pêche pour l’apéro.
Nécessité de 2 tireuses à bière.
Il faut faire la demande à Angel pour les plateaux, en cours par Coline.
Stand maquillage : ok pour Nathalie mais pas ses produits perso à cause du coût : acheter
maquillage à l’avance ou devis , voir aussi avec Anne. Proposition par Nathalie d’un forfait
de 30 €.
Brioches : 3 cartons de 7 paquets.
Pour les bons repas : hello asso à finaliser, qui récupère les tickets?

prochaines manifestations

• Vendredi 7 juin : Fête de fin d’année
• Vendredi 28 juin : apéro / pique-nique de fin d’année à l’aire des Vallées
• Mardi 17 septembre : Assemblée générale de l’ALRM

prochaine réunion

Mardi 28 mai à 20h30

Ordre du jour : Emballage lots pour la pêche à la ligne et finalisation de l’organisation de la fête de fin d’année