CR de réunion 6 novembre 2025

Ordre du jour

• Bilan des adhésions
• Vente des Sapins
• Vente de Madeleines BIJOU
• Fête de Noël
• Divers

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Freddy VRIGNON président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Bilan des Adhésions et Stratégies d’Augmentation

 Analyse de la situation financière

Les participants constatent une érosion significative des revenus issus des cotisations. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les adhésions sont passées de plus de 800 € il y a quelques années à 447 €, puis 365 € l’année dernière. Cette tendance baissière est qualifiée de “dramatique” et généralisée, affectant non seulement les dons financiers mais aussi l’engagement bénévole. Comme le souligne un intervenant, le problème est que la majorité des parents “fait ni l’un ni l’autre et ça augmente”.

Plusieurs hypothèses sont avancées pour expliquer ce désengagement : une mentalité plus individualiste dans la société, des difficultés financières pour certaines familles, mais surtout un manque de visibilité sur l’utilisation concrète des fonds. Les participants s’accordent à dire que les parents ne perçoivent pas toujours l’impact direct de leur contribution sur la vie scolaire de leurs enfants.

Stratégies pour améliorer la transparence et la communication

Face à ce constat, la principale stratégie retenue est d’améliorer la transparence. L’idée est de pouvoir communiquer clairement aux parents “à quoi sert l’argent”. Pour ce faire, il est jugé indispensable d’obtenir des directions d’écoles un bilan détaillé de l’utilisation des subventions versées par l’association.

Cette demande de transparence a un double objectif :

Responsabiliser les écoles : Il est décidé d’alerter les directions sur la baisse des ressources de l’association. L’objectif est de leur faire comprendre que les subventions ne sont pas un acquis et que leur aide pour promouvoir les actions de l’association est essentielle pour maintenir le niveau de financement des projets pédagogiques.

Créer des supports de communication percutants : En disposant de chiffres concrets (ex: “votre don a financé 30% de la sortie au cirque”), l’association pourra démontrer sa valeur ajoutée de manière tangible.

Cartes d’adhésion

Pour valoriser l’adhésion et faciliter les avantages (comme le jeton offert), l’idée de moderniser le système de carte est adoptée.

Mettre en place des cartes d’adhésion dématérialisées : Configurer la plateforme Hello asso pour que chaque adhérent reçoive automatiquement sa carte par email. Cela permettra aux adhérents de la présenter facilement (sur téléphone ou imprimée) lors des événements.

vente de sapins

Les ventes sont très en deçà des attentes, avec seulement une dizaine de sapins commandés contre 38 l’année précédente. Ce retard est attribué à un “loupé sur la com” : le lien de commande n’a pas été diffusé sur toutes les plateformes de communication de l’école, notamment Éducartable.

Le processus de commande est clarifié. Damien est chargé d’exporter le fichier des commandes en ligne, tandis que Cécile doit récupérer les bons de commande papier auprès des directrices. La commande finale doit être passée par mail le lundi suivant la réunion.

vente de madeleines bijou

La vente “Bijou” est identifiée comme une action à très fort potentiel de bénéfice, qu’il est impératif de ne pas manquer.

Les participants rappellent les excellents résultats de cette vente par le passé, avec un bénéfice net de 1170 € l’année précédente. C’est l’action la plus rentable de l’association.

Un calendrier précis est établi pour optimiser l’organisation et s’assurer que les livraisons arrivent bien avant les vacances de Noël. La durée de 10 jours pour les retours est jugée idéale, ni trop courte, ni trop longue.

 Lancement avec planning strict

• 18/11 : Distribution des bons de commande dans les cahiers.
• 28/11 : Date limite de retour des bons
• 03/12 : Passage de la commande groupée
• ~10/12 : Livraison et préparation des commandes

Responsable : Marie

fête de noël

La discussion la plus détaillée porte sur l’organisation de la fête de Noël, un événement majeur pour la convivialité et la collecte de fonds. Une nouvelle membre, Agathe, a soumis un plan détaillé et se propose de piloter l’organisation.

Décoration et Ambiance :

Il est unanimement reconnu que l’aspect visuel de la cour d’école, très “béton”, doit être amélioré pour créer une atmosphère de Noël. La proposition d’Agathe de prendre en charge la décoration est accueillie favorablement.

Agathe formera une “team déco” pour proposer et réaliser des décorations (lampions, draps, etc.). Le budget de 200 € est considéré comme un investissement qui pourra être réutilisé.

Animations :

Père Noël : La présence du Père Noël est un incontournable.
Un membre propose de demander à son beau-père. En parallèle, l’idée d’acheter un costume pour l’association est émise pour ne plus dépendre de prêts. Une demande sera également faite à Super U pour le prêt d’un fauteuil de Père Noël.

Jeux :  La traditionnelle “pêche à la ligne” est remise en question en raison de son manque d’originalité et de la nature des lots (plastique). Une nouvelle idée émerge : un jeu où les enfants, les yeux bandés, doivent couper un cadeau suspendu à un fil.

Nourriture : Pour la nourriture, il est décidé de ne pas faire de crêpes mais de solliciter les parents pour qu’ils apportent des gâteaux. Des sachets de bonbons seront également préparés et vendus.

Restauration :

Boissons : Une dégustation d’une boisson chaude de Noël sans alcool (à base de jus de raisin et d’épices) est effectuée et validée. Il est décidé de proposer cette boisson ainsi que du jus de pomme.

Nourriture : Pour la nourriture, il est décidé de ne pas faire de crêpes mais de solliciter les parents pour qu’ils apportent des gâteaux. Des sachets de bonbons seront également préparés et vendus.

projet carnaval

Ce point aborde une situation conflictuelle concernant l’organisation du carnaval. Le projet initial de l’association, visant à fédérer les écoles publiques de la ville, a été court-circuité par une autre initiative, créant frustration et incertitude.

Les participants apprennent qu’une autre association, Variety Show, a déjà présenté un projet de carnaval à la mairie. Ce projet, déjà bien avancé, fixe une date (4 avril) et un parcours (départ de deux points pour se rejoindre place du Vendée Globe) sans aucune concertation avec les APE des écoles publiques.

L’objectif n’était pas seulement de créer un événement, mais de renforcer les liens entre les écoles publiques. Le nouveau format, ouvert aux adultes et piloté par une association externe, semble davantage être un “projet ville” déguisé, potentiellement à but lucratif pour l’association organisatrice (location de costumes).

Décision Prise : Adopter une position d’attente concernant le carnaval. L’association ne s’investira pas activement (ni en bénévoles, ni financièrement) dans ce projet si elle n’est pas intégrée de manière respectueuse et collaborative. Elle attend un contact de la part des organisateurs ou de la mairie pour clarifier la situation.

prochaine réunion

Mardi 2 décembre 2025 à 20h30

Ordre du jour :

• Finalisation de l’organisation de la fête de Noël

prochaine manifestations

• Vendredi 19 décembre : Fête de Noël
• Dimanche 8 février 2026 : Séance photo de famille
• Vendredi 26 juin 2026 : Fête des écoles maternelle et élémentaire