CR de réunion 5 novembre 2024

Ordre du jour

• Adhésions
• Vente de sapins
• Organisation de la Boum Grenadine
• Préparation de la Fête de Noël
• Préparation de la prochaine vente de madeleines Bijou
• Réflexion sur le lieu de la fête de fin d’année

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

Adhésions

Point sur les adhésions reçues : Freddy les comptabilise.
Retour des feuillets ajoutés via Helloasso : attention aux doublons.
Les membres du bureau sont encouragés à adhérer pour montrer l’exemple.

Vente de sapins

Début des ventes le 4 novembre, fin prévue le 12 novembre.
Commandes lancées immédiatement après, avec une livraison prévue le 6 décembre à 7h (selon le fonctionnement de l’an dernier).
Manu et Cyril seront présents pour réceptionner les sapins.
Mise en place d’un tableau de présence pour les distributions : deux personnes suffisent, de 16h30 à 19h.
Les bons de commande seront récupérés par Damien en maternelle et transmis par Mme Denys pour l’élémentaire le soir même.

Boum grenadine

Salle Plissoneau réservée pour le 9 mars.
Coline s’occupe d’une étude de marché pour acheter des mascottes.
À étudier : vente de gaufres ou de crêpes ?
TPE réservés par Damien.

Fête de Noël (20 décembre)

Présence du Père Noël confirmée, mais pas de poney. Marie se renseigne pour la présence d’un poney.
Pas de vente d’alcool (vin chaud, bière de Noël).
Luigi contactera La Boîte à rire pour obtenir un devis pour un conte ou un spectacle d’environ 30 minutes.
Début des festivités à 16h30 à la sortie de l’école. Réflexion en cours sur le timing du passage du Père Noël.
Pour éviter les erreurs de l’an passé, le Père Noël passera au périscolaire pour saluer les enfants dont les parents ne sont pas encore présents.
Marque-pages à offrir aux enfants en préparation pour la prochaine réunion.
Pêche à la ligne maintenue ; point à faire sur le stock de lots (Dorothée et Katell).
Inventaire du matériel (nappes, sachets, bolduc, touillettes, sucre, café) le mardi 12 novembre. Emilie sera informée si une commande de lots est nécessaire.
Stock de pellicules photos à vérifier (Claire).
Mise en place des skis gratuite.

restauration

Clémentines offertes (gestion par Manu).
Commande de 200 crêpes à passer auprès d’Emerick (à confirmer avec Dorothée).
Toilettes ouvertes, vérification prévue le lendemain.
Barnums à réserver par Manu ; prévoir un micro-ondes pour le Nutella.
Courses : jus de pommes, eau, bonbons Haribo (2 paquets par jeton), chocolat en poudre, clémentines, Nutella, spatules, serviettes (Manu) ; crêpes à 2 jetons l’unité (Dorothée).
Fournitures pour marque-pages : Marie.
Mise en place dès 14h pour les bénévoles.

Prochaine vente de madeleines

Bons de commande à lancer le 14 novembre, clôture le 22 novembre.
Commande passée le 26 novembre, livraison au plus tard le 13 décembre.
Marie utilisera les feuilles de calculs existantes. Claire et Marie s’en occupent.

Réflexion sur le lieu de la fête de fin d’année

L’aire des Vallées est envisagée, malgré les contraintes (surveillance accrue, restriction de musique), en échange de la possibilité d’un bar avec vente d’alcool.

prochaines réunion

• mardi 10 décembre à 20h30