CR de réunion 2 mai

Ordre du jour

• Bilan Boum Grenadine
• Litige Caisse d’Epargne
• Pique-nique
• Vente de madeleines
• Préparation fête de l’école

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

débrief Boum grenadine

Organisation efficace matin et après-midi, pas mal de monde (mais un peu moins de monde de l’an dernier).

Pour l’année prochaine :

• Inversion du stand crêpes et caisse centrale ou mettre les deux côte à côte
• Les crêpes n’étaient pas top au niveau du goût. Proposition pour l’an prochain : goûter préparé par le Leclerc (brioches, cakes, …). Moins de photos car mascottes plus discrètes (difficile de porter les mascottes longtemps du fait de la chaleur, compliqué de se relayer). Pour l’an prochain toute l’amicale déguisée ? Faire des mascottes en tenue moins chaude. 
• Remplacer les confettis par des ballons

litige avec la Caisse d’Epargne

Faire un courrier à l’attention du médiateur de la Caisse d’Epargne sur la base du courrier transmis au siège. (Mélanie, Anne et Coline)

vente de madeleines

Objectif : donner les bons le 5 mai pour un retour le 16 mai, passage de la commande le 23 mai dernier délai.

• Photocopie des bons : Lucie s’en occupe
• Vente papier uniquement (pas Helloasso), timing trop serré

pique-nique

= > remplacé par un apéro à l’aire des Vallées le 30 juin. Mettre des affiches et annonces-micro lors de la fête de l’école (communication du report du pique-nique par Anne via les directrices)

Réservation de l’aire des Vallée par Mélanie

fête de l’école

• QUAND : vendredi 23 juin à partir de 16h30
• Où : dans la cour de l’école élémentaire

• Machine à bière réservée,
• TPE réservé,
• Remorque froide réservée
• Idée poêlon avec « O délices », en attente des tarifs (Manu)

Repas : mister freeze pour les enfants, tarte aux pommes pour les adultes, goblets en bambou pour l’apéro offert (pour éviter les soucis de consigne), commande sur Helloasso ou via bon papier. Objectif fixé : maintenir un prix du repas accessible à tous et en faisant une marge.

Bar : jeton + espèces, consignes à 1€, 1 jeton = 1€ quel que soit le nombre de jetons achetés (pour conserver une marge suffisante)

Activités :

• tombola/smarties (trouver des lots : Biocoop, Jardin de l’Atlantique, Virtel,…),
• pêche aux canards,
• 4×4 sur batterie sur la pelouse : faire des parcours avec rubalise (surveillance avec 2 adultes),
• balle de ping-pong avec pistolet à eau,
• but de foot avec drap troué pour un système de points (pour les grands),

Pas de pêche à la ligne cette année (pour changer).

Sollicitation des parents pour des lots de tombola par Anne via les directrices.

prochaine réunion

Mardi 6 juin 2023 à 20h30