CR de réunion 6 juin

Ordre du jour

• Préparation fête de l’école

Les membres de l’association se sont réunis, présidée par Emmanuel DUBOIS, président de l’association.

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la tenue de cette réunion, les débats ont porté sur l’ordre du jour.

organisation fête de l’école

Liste des lots pour la tombola Smarties (2 € la boite)

• Dons de chocolats (par le biais de Mme Denys)
• Le moulin des gourmands 
• Escale pêche
• Les Jardins de l’Atlantique
• 2 bons d’achats de 30€ à la Biocoop
• Les Salines
• Explora Parc (2 billets)
• Legendia Parc
• Zoo des Sables
• Finfarine (2 entrées)
• Le Château des aventuriers
• Planète sauvages (2 entrées)
• Zoo de Mervent (2 entrées)
• Parc Les Naudières
• Le Grand Défi
• La Bélière
• Boulangerie Virtel (2 x un mois de baguette)
• Rouge Boucherie
• 2 shooting famille chez un photographe
• 2 entrées enfants Aqualonne
• Saveurs et couleurs (1 bon de 30€)
• Lampe enceinte nomade Bluetooth
• Tot bag de la part de la libraire Les Fables d’Olonne
• 2 tickets pour des trampolines élastiques aux Mouettes
• Brioches La Fournée Dorée ?
• 7 Verres Mille Bornes
• 2 Pizzas à Port Bourgenay
• 2 repas au Casino des Pins

vente de gaufres pour le goûter

Mme Denys propose également un don de gaufres suite aux triathlon du week-end dernier pour la fête de l’école. => se renseigner plus en détail (quantité, modalités de conservation)

activités

• But de foot (avec drap et ballon en mousse (Emilie) : lot à gagner à la fin : Manu envoi la dimension du but
• Pêche aux canards
• Course de 4×4 électriques 
• Pistolets à eau et balles de ping-pong
• Tatouages éphémères (matériel à acheter : crayons) => Anne + Mélanie + Stéphanie
• Baskets
• Jeu devinette de comptage avec un bocal de brique de Lego (fournit par Claire ou Anne) + affiche, participation à 1 jeton

matériel

Matériels : scène (taille = 50 m²), 50 chaises, 3 rallonges, bancs et tables (normalement c’est ok), Mélanie s’occupe de revalider la demande

A acheter :

• Couverts à usage unique plutôt en bambou (1 jeton par couverts)
• Banderole : changer la date (passer à Montfermé = Claire)
• Pistolets à eau (Emilie) : 3 gros + ceux en cadeau

Courses

Apéro : rosé pamplemousse + jus de pommes (si quantité suffisante)

• Nutella et sucre glace
• Café, gobelets et touillettes
• Mister freeze (congélateur à laver l’après-midi)
• Boissons
• Gobelets en carton pour l’apéro
• Couverts
• Sauce : ketchup
• Serviettes
• Smarties (à acheter avant : Coline)

tarifs

• Canettes : 2 jetons
• Eau : 1 jeton
• Café : 1 jeton
• Bière en fut : 3 jetons
• Différentes activités : 1 jeton
• Tombola smarties : 2 jetons

tarifs

• Numérotation des smarties : Coline
• Affiche avec tous les logos : Claire
• Prévoir quelques repas supplémentaires pour les retardataires.
• 2 fonds de caisse + TPE
• Recommunication sur la fête de l’école et les couverts par Anne

pas de nouvelle réunion programmée